Resumo: Procuramos uma pessoa organizada e proativa, interessada em operações administrativas e financeiras, para apoiar atividades diárias e processos empresariais essenciais. Pontos principais: 1. Oportunidade de obter exposição a atividades de apoio financeiro e empresarial. 2. Uma cultura colaborativa, aberta e solidária. 3. Aprendizagem contínua e desenvolvimento no local de trabalho. Estamos à procura de alguém organizado, proativo e com forte interesse em operações administrativas e financeiras, ansioso para contribuir para o funcionamento eficiente das nossas atividades diárias e apoiar processos empresariais essenciais. Se gosta de coordenar tarefas, apoiar diferentes equipas, gerir processos administrativos, garantir operações eficientes e obter exposição a atividades de gestão financeira, esta pode ser a sua oportunidade. **Como membro da nossa equipa, você irá:** ------------------------------------- * Apoiar as atividades administrativas e operacionais diárias do escritório. * Coordenar-se com fornecedores e prestadores de serviços para garantir o bom funcionamento do escritório. * Gerir e organizar documentação física e digital. * Apoiar os arranjos de viagens, logística e eventos internos, sempre que necessário. * Auxiliar no processamento de faturas, no acompanhamento de pagamentos e em tarefas administrativas financeiras. * Apoiar as atividades de encerramento financeiro mensal e a preparação de documentação financeira. * Preparar e organizar documentação para contabilidade, auditorias, relatórios e controlos internos. * Apoiar as atividades de acompanhamento de despesas. * Prestar apoio operacional em processos financeiros. * Apoiar a gestão de material de escritório, equipamentos e instalações gerais. * Colaborar com diferentes departamentos e parceiros externos para garantir operações eficientes. * Contribuir para manter um ambiente de trabalho positivo e bem organizado. * Obter progressivamente exposição a operações financeiras e atividades de apoio empresarial, prestando apoio suplementar em processos administrativos e financeiros essenciais. **O que esperamos de si:** ---------------------------- * Não esperamos que saiba tudo desde o primeiro dia. O mais importante é a sua vontade de aprender, o seu sentido de responsabilidade e a sua capacidade de se manter organizado. * É valorizada experiência prévia em apoio administrativo, gestão de escritórios, administração financeira ou funções semelhantes. * Uma formação académica em Finanças, Contabilidade, Administração Empresarial, Economia ou área afim é considerada uma grande vantagem. * É valorizada experiência prévia em apoio contabilístico, contas a pagar/receber, administração financeira ou atividades de controlo. * Boas competências de organização e gestão do tempo. * Fortes competências analíticas e confiança ao trabalhar com dados financeiros e operacionais. * Grande atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas prioridades. * Atitude proativa e mentalidade orientada para a resolução de problemas. * Conforto no uso das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook. * Competências avançadas no Excel são consideradas uma vantagem. * Boas competências de comunicação e interpessoais. * Capacidade de trabalhar de forma independente, enquanto colabora eficazmente com diferentes equipas. * Competências de comunicação em inglês. * Disponibilidade para iniciar com curto aviso prévio, participando num período estruturado de integração, formação e transição de responsabilidades, para garantir uma transição suave. **O que oferecemos:** ------------------ * Uma cultura colaborativa, aberta e solidária. * Regimes flexíveis de trabalho com um modelo híbrido (3 dias no escritório e 2 dias remotos). * Oportunidades contínuas de aprendizagem e desenvolvimento no local de trabalho. * Um ambiente internacional com colegas de diferentes origens. * Benefícios flexíveis através da Coverflex. * Subsídio para trabalho remoto. * A oportunidade de obter exposição a diferentes áreas das operações empresariais. * Possibilidade de colaboração contínua após o período inicial do contrato, dependendo das necessidades empresariais e do desempenho.
João Santos
Indeed · HR
João Santos
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