Assistente Administrativa Júnior

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional administrativo multifuncional para suporte a área, gestão de correspondência, documentação de atletas e controlo financeiro, garantindo organização e confidencialidade. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e gestão de arquivo. 2. Organização e manutenção de processos de atletas. 3. Registo e acompanhamento de despesas e faturação. **Principais Responsabilidades:** \- Realizar as atividades administrativas de apoio à área em que se encontra inserido, nomeadamente de recepção, expediente, atendimento telefónico e gestão de arquivo, de acordo com orientações superiores, normas e procedimentos internos, de forma a contribuir para o correto funcionamento da área de suporte, bem como assegurar a confidencialidade da informação recolhida; \- Proceder ao tratamento da correspondência recebida, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior gestão do arquivo documental, no sentido de garantir a correta distribuição aos destinatários, resposta a assuntos pendentes e a organização de todos os documentos; \- Elaborar a pedido do superior hierárquico, documentos de suporte às atividades das restantes funções do Departamento, de forma a contribuir para a otimização das mesmas; \- Organizar, atualizar e garantir a manutenção dos processos administrativos dos atletas e das equipas técnicas, de acordo com os procedimentos internos definidos, requisitos documentais e normas aplicáveis, por forma a assegurar a integridade, disponibilidade e fiabilidade da informação necessária ao acompanhamento da atividade desportiva; \- Registar, conferir e acompanhar as despesas e respetiva faturação, de acordo com os procedimentos financeiros e administrativos em vigor e documentação de suporte existente, por forma a garantir o rigor dos registos, a conformidade dos processos e o adequado controlo administrativo e financeiro das operações. **Perfil:** \- Curso Técnico Profissional em Secretariado (preferencial) \- Contacto com o setor desportivo (preferencial); \- Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook); \- Experiência na plataforma SCORE (preferencial); \- Perfil autónomo e proativo, com forte sentido de responsabilidade, elevada capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe na análise e tratamento de informação. Localização do trabalho: Presencial