Oficial Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado, gerindo correspondência, agendamentos, preparação de documentos e manutenção de sistemas. Pontos principais: 1. Fornecer suporte administrativo e de secretariado abrangente 2. Oportunidade de trabalhar como parte de uma pequena equipe e de forma independente 3. Utilizar fortes habilidades organizacionais e de comunicação É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e com foco em detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Pedir material de escritório e gerir o inventário Realizar digitação de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Habilidades organizacionais Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipe reduzida e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada. Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las de forma eficaz. Alto nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e à precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por hora Localização do trabalho: Itinerante