Descrição
Resumo:
Esta função apoia a qualidade, a conformidade e a melhoria de processos na Gestão de Pedidos por meio de análise de dados, governança e suporte operacional.
Pontos principais:
1. Impulsionar a qualidade e a conformidade nos processos de Gestão de Pedidos
2. Realizar análises detalhadas de dados e análise de causa-raiz
3. Colaborar entre equipes para melhorar a eficiência e a experiência do cliente
Visão geral:
A Bruker capacita cientistas a realizarem descobertas inovadoras e desenvolverem novas aplicações que melhorem a qualidade da vida humana. Os instrumentos científicos de alto desempenho e as soluções analíticas e diagnósticas de alto valor da Bruker permitem que os cientistas explorem a vida e os materiais em níveis molecular, celular e microscópico. Em estreita cooperação com nossos clientes, a Bruker impulsiona a inovação, a produtividade aprimorada e o sucesso do cliente nas áreas de pesquisa em biologia molecular e celular nas ciências da vida, em aplicações industriais e farmacêuticas, em microscopia e nanoanálise, bem como em aplicações industriais. Atualmente, mais de 11.000 funcionários em todo o mundo (mais de 2.000 funcionários em P\&D) trabalham nesse desafio contínuo, em mais de 90 localidades em todos os continentes.
A Bruker oferece sistemas e soluções diferenciados e de alto valor nas ciências da vida e em diagnósticos, nas áreas de imagem pré-clínica, pesquisa clínica em fenômica, proteômica e multiômica, biologia espacial e de única célula, biologia estrutural funcional e de condensados, bem como em microbiologia clínica e diagnósticos moleculares.
O **Analista Sênior de Qualidade em Gestão de Pedidos (OM) (m/f/d)** apoia o Líder de Qualidade em OM no impulsionamento da qualidade, conformidade e melhoria de processos em toda a Gestão de Pedidos. Esta função realiza análises detalhadas de dados, apoia a governança do portfólio para iniciativas de qualidade em OM, garante a conformidade com os requisitos RAR e controles internos, e contribui para atividades de melhoria contínua no modelo híbrido de Gestão de Pedidos. O analista fornece suporte operacional para revisões de qualidade, pacotes de relatórios, análise de causa-raiz, verificações de qualidade dos dados mestres e esforços de padronização de processos. Ele colabora com equipes divisionais de OM, Contabilidade de Receita e TI para ajudar a melhorar a precisão, a eficiência e os resultados da experiência do cliente.
Responsabilidades:
* Apoiar as operações diárias de qualidade, incluindo verificações de precisão de pedidos e validação de RFT (Right\-First\-Time)
* Executar ações de limpeza atribuídas relacionadas aos dados mestres de clientes/produtos ou exceções em OM
* Realizar análise de causa-raiz em erros, exceções e questões de conformidade
* Apoiar o Líder de Qualidade em OM na coordenação da carga de trabalho e no acompanhamento do andamento das iniciativas de qualidade
* Contribuir para iniciativas de qualidade em OM, tais como:
* Atividades de melhoria da precisão de pedidos / RFT
* Revisões de conformidade de processos e arquivos RAR
* Validação de contratos e termos
* Oportunidades de automação para exceções de alta frequência
* Realizar revisões regulares de conformidade, identificar lacunas e propor ações corretivas
* Apoiar a documentação de controles internos, SOPs e mapas de processos
* Apoiar a documentação de controles internos, SOPs e mapas de processos
* Preparar métricas operacionais, painéis e extrações de dados para o Líder de Qualidade em OM e equipes de gestão
* Manter pacotes de relatórios, incluindo painéis de KPIs, análise de tendências e relatórios de exceções
* Monitorar os KPIs de qualidade em OM (RFT, taxas de defeitos, conformidade) e fornecer insights sobre riscos ou oportunidades de melhoria
* Realizar validação de dados e garantir a precisão de todas as saídas de relatórios
* Identificar ineficiências e propor aprimoramentos nos processos de entrada de pedidos, controle de alterações e tratamento de exceções
* Apoiar testes de sistema (SAP/SFDC) para aprimoramentos ou correções relacionados à qualidade em OM
* Documentar e ajudar a padronizar as melhores práticas entre divisões e linhas de produtos
* Participar em oficinas de melhoria contínua e apoiar atividades de harmonização
* Trabalhar em estreita colaboração com equipes divisionais de OM, TI, Contabilidade de Receita e equipes de Dados Mestres para resolver problemas e melhorar processos
* Fornecer respostas de alta qualidade e pontuais a solicitações de auditores internos e externos
* Apoiar o Líder de Qualidade em OM na comunicação de atualizações de qualidade, achados e recomendações de melhoria
* Auxiliar na preparação de materiais de treinamento e na condução de educação para usuários sobre requisitos RAR, expectativas de qualidade e processos atualizados
* Promover uma cultura de serviço, precisão e melhoria contínua
* Servir como recurso para equipes de OM, respondendo perguntas relacionadas a políticas, controles e comportamentos do sistema
Qualificações:
* **Graduação em Administração, Operações, Finanças ou área afim exigida**
* **Experiência de 3–6 anos em Gestão de Pedidos, OTC, Operações de Clientes ou disciplina correlata**
* **Experiência em análise de dados, melhoria de processos ou garantia da qualidade é preferencial**
* Experiência com SAP, SFDC e/ou dados mestres é um diferencial
* Experiência prévia em modelo de OM compartilhado ou híbrido é preferencial
* Mentalidade centrada no cliente e capacidade de trabalhar com forte atenção aos detalhes
* Senso de responsabilidade, compromisso com o cumprimento e propriedade das tarefas atribuídas
* Alta inteligência emocional e social nas interações cotidianas
* Fluência em inglês é obrigatória; conhecimento de outros idiomas é um diferencial
**Junte-se à nossa equipe e contribua para o sucesso financeiro da nossa organização enquanto avança sua carreira em um ambiente profissional e acolhedor.**
A Bruker está comprometida em fomentar um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso. Recebemos candidaturas de todos os indivíduos qualificados e avaliamos os candidatos com base em suas competências, experiência e qualificações. Não discriminamos com base em qualquer característica pessoal ou histórico protegido pelas leis aplicáveis.