Assistente Operacional - Gestão de Embarques e Documentação de Importação/Exportação

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Operacional gerenciará, acompanhará e controlará encomendas e embarques internacionais, garantindo a documentação e o suporte administrativo para processos de importação/exportação. Principais Destaques: 1. Gestão e controlo de embarques e encomendas internacionais 2. Tratamento documental de importação/exportação 3. Apoio operacional e administrativo à equipa comercial e de procurement Assistente Operacional – Gestão de Embarques, inspeções, documentação relacionadas com Importação/Exportação Introdução: A JACOLI foi fundada em janeiro de 2011 e atua na área de sourcing, procurement e trading de matérias-primas destinadas à indústria, com especial enfoque no setor têxtil. Com uma atividade fortemente orientada para os mercados internacionais, a empresa estabelece a ligação entre clientes e fornecedores, desenvolvendo operações de intermediação comercial, sourcing estratégico e consultoria junto dos seus parceiros de negócio. A JACOLI opera em diversos mercados globais, colaborando com fornecedores localizados em países como Egito, Turquia, Paquistão, China, Vietname e Índia, procurando identificar soluções competitivas, fiáveis e ajustadas às necessidades específicas de cada cliente. A missão da empresa passa pela construção de uma estrutura organizativa eficiente e sustentável, assente em processos simples, rigorosos e bem definidos, garantindo um serviço de elevada qualidade, proximidade e capacidade de resposta. A JACOLI caracteriza-se por ser uma empresa jovem, dinâmica e em crescimento, onde são valorizadas a proatividade, a autonomia, o sentido de responsabilidade, a capacidade de adaptação e o trabalho em equipa, promovendo um ambiente profissional orientado para a melhoria contínua e para o desenvolvimento dos seus colaboradores. Objetivo: Integrar a equipa operacional e comercial da empresa, assegurando a gestão, acompanhamento e controlo de encomendas e embarques internacionais, garantindo o correto tratamento documental e administrativo associado aos processos de importação e exportação. A função inclui a comunicação regular com fornecedores, clientes e transitários, o acompanhamento logístico das operações, a monitorização de prazos de produção e entrega, bem como o apoio à resolução de eventuais incidências operacionais, assegurando o cumprimento dos requisitos de qualidade e dos compromissos assumidos junto dos parceiros de negócio. Principais tarefas e responsabilidades: Gestão, acompanhamento e controlo de encomendas e embarques internacionais; Análise, validação e tratamento de documentação de embarque, nomeadamente: Packing Lists; Bills of Lading; Certificados de Origem; Cartas de Crédito; restante documentação associada aos processos de importação/exportação; Contacto telefónico e por email com fornecedores internacionais, clientes e transitários; Agendamento e acompanhamento de inspeções de qualidade; Análise de relatórios de inspeção e seguimento de eventuais não conformidades; Pedido, monitorização e controlo de certificados e documentação técnica; Pedido, receção e análise de amostras de produção; Registo, organização e controlo de base de dados de amostras; Acompanhamento de processos produtivos e logísticos; Tratamento e acompanhamento de reclamações, incidências operacionais e desvios de qualidade; Atualização e manutenção de informação em sistema e ferramentas internas de suporte operacional; Apoio administrativo e operacional às atividades da equipa comercial e de procurement. Será proporcionada formação interna contínua, com o objetivo de assegurar uma integração sólida e o correto desempenho das funções associadas à posição. A pessoa selecionada será igualmente integrada nas diversas iniciativas de formação e desenvolvimento em que a empresa participa ao longo do ano, promovendo não só a melhoria contínua das suas competências profissionais, mas também uma melhor adaptação ao setor e à atividade desenvolvida pela empresa. Requisitos: 12.º ano de escolaridade (mínimo); Experiência em funções administrativas, operacionais ou de logística/importação-exportação (preferencial); Bons conhecimentos de Inglês falado e escrito; Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook; Conhecimentos de documentação logística e de comércio internacional (preferencial); Conhecimentos básicos de Incoterms serão valorizados. Competências pessoais: Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades; Atenção ao detalhe e rigor documental; Boa capacidade analítica e de resolução de problemas; Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de trabalho em equipa e coordenação com diferentes interlocutores; Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade; Remuneração e progressão A remuneração será determinada em função das competências, e a progressão na empresa estará dependente do grau de autonomia demonstrado ao longo do tempo. Será celebrado um contrato a termo certo com prazo de um ano. Previsão de entrada ao trabalho: Imediata