Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório numa empresa local bem estabelecida. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial. 2. Função para um indivíduo motivado com fortes habilidades organizacionais. 3. Possibilidade de trabalhar como parte de uma pequena equipe e por iniciativa própria. É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos a procurar uma pessoa motivada e focada nos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas de arquivamento organizados (físicos e eletrônicos) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar inserção de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipe e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Alta proficiência no Microsoft Office, particularmente no Excel e no Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada. Fortes capacidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes capacidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes capacidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar eficazmente. Alto nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortes capacidades de atenção aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 650,00€ \- 700,00€ por semana Localização do trabalho: Itinerante