Administrador(a) de Fluxo de Trabalho GMP

Descrição

Resumo: Como Administrador(a) de Fluxo de Trabalho, você desempenhará um papel fundamental na Equipe de Fluxo de Trabalho e Coordenação de GMP, garantindo que os projetos GMP sejam registrados com precisão, agendados e monitorados. Pontos principais: 1. Oportunidade de desenvolver conhecimentos sobre pensões do Reino Unido, especialmente sobre as Pensões Mínimas Garantidas (GMPs). 2. Treinamento completo e suporte contínuo para ajudá-lo(a) a ter sucesso e crescer. 3. Ambiente dinâmico e colaborativo de equipe. **Sobre a Aptia** Fundada para moldar o futuro das soluções em pensões, saúde e seguros, a Aptia é uma empresa líder em serviços profissionais dedicada a simplificar a complexidade para empresas e indivíduos. Reunimos tecnologia de ponta e vasta experiência setorial para ajudar organizações a navegar em um cenário em constante evolução com clareza e confiança. Com presença nos Estados Unidos, Reino Unido, Índia e Portugal, apoiamos mais de seis milhões de pessoas e mais de 1.100 clientes, oferecendo soluções que impulsionam a eficiência, reforçam a segurança financeira e proporcionam tranquilidade. Nossa força reside na combinação de tecnologia inteligente e equipes especializadas, garantindo que a gestão de pensões, saúde e seguros seja mais eficaz. Ao focar na inovação, acessibilidade e sucesso dos clientes, ajudamos as empresas a cuidarem de seus colaboradores, permitindo-lhes concentrar-se no que fazem de melhor. E estamos expandindo. O Grupo Aptia é impulsionado não apenas pelo apoio de nossos investidores, mas também por nosso compromisso em fomentar o crescimento e o sucesso de nossas pessoas. Na Aptia, investimos fortemente em aprendizado e desenvolvimento, traçando caminhos de carreira únicos para nossos colegas. Especialista. Responsivo. Atento. Nossos valores não são apenas palavras; são a espinha dorsal do nosso negócio. Nossa equipe incorpora diariamente esses valores para superar as expectativas dos clientes, evoluir constantemente e cultivar relacionamentos genuínos a longo prazo. **Requisitos da vaga** Como Administrador(a) de Fluxo de Trabalho, você desempenhará um papel fundamental na Equipe de Fluxo de Trabalho e Coordenação de GMP, garantindo que os projetos GMP sejam registrados com precisão, agendados e monitorados até a conclusão. Você trabalhará em estreita colaboração com equipes de projeto sediadas no Reino Unido e partes interessadas externas, contribuindo para a entrega ágil e eficiente dos fluxos de trabalho dos projetos GMP. Esta posição oferece uma excelente oportunidade de desenvolver seus conhecimentos sobre pensões do Reino Unido — especialmente sobre as Pensões Mínimas Garantidas (GMPs) — enquanto trabalha em um ambiente dinâmico e colaborativo. Você receberá treinamento completo e suporte contínuo para ajudá-lo(a) a ter sucesso e crescer na função. Esta vaga é híbrida, com base em nosso escritório em Lisboa, com flexibilidade para trabalho remoto após um período experimental bem-sucedido. **Suas responsabilidades:** * Gerenciar a caixa de entrada da equipe de forma rápida e profissional, assegurando que as solicitações sejam plenamente compreendidas e registradas com precisão. * Manter o Rastreador de Projetos GMP atualizado, garantindo que todos os dados dos projetos — escopo, partes interessadas, pré-requisitos, cronogramas e orçamentos — estejam corretos e atualizados. * Fornecer às Equipes de Entrega GMP documentação precisa e oportuna sobre o agendamento dos projetos. * Atribuir tarefas às Equipes de Entrega GMP por meio do sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho, quando necessário. * Realizar regularmente reconciliações entre o Rastreador de Projetos GMP e os rastreadores das Equipes de Entrega, para garantir alinhamento. * Comparar cronogramas da Aptia e de partes interessadas externas (incluindo atuários) e acompanhar discrepâncias. * Apoiar a produção, distribuição e melhoria contínua dos relatórios da Equipe de Fluxo de Trabalho. * Coordenar e facilitar a comunicação entre equipes e com uma ampla gama de partes interessadas internas e externas. **O que buscamos:** * Competência em Microsoft Excel e confiança ao trabalhar com dados. * Conhecimento básico sobre pensões do Reino Unido, especialmente sobre GMPs (útil, mas treinamento disponível). * Grande atenção aos detalhes e abordagem metódica e organizada no trabalho. * Capacidade de trabalhar de forma independente e proativa. * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês. * Conforto ao seguir processos estruturados e manter registros precisos. * Capacidade de colaborar efetivamente em um ambiente de equipe. **O que você pode esperar:** * Um ambiente de trabalho comprometido com Diversidade, Equidade e Inclusão, reconhecendo a força proveniente de um ambiente diverso e solidário. * Acesso total a treinamentos de alta qualidade, ferramentas de aprendizado e desenvolvimento e mentoria entre pares. * Um ambiente de trabalho flexível que valoriza o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. * Salário e pacote de benefícios competitivos. * Cartão-refeição. * Café gratuito e frutas frescas no escritório. * Uma cultura dinâmica e colaborativa de equipe, onde novas ideias e a melhoria contínua são incentivadas. * A oportunidade de fazer parte de uma comunidade em crescimento, onde você poderá desenvolver suas habilidades e construir sua carreira. **Como se candidatar** Se você tem interesse nesta vaga, adoraríamos ouvir de você. Por favor, clique em “Candidatar-se” e envie seu currículo com as informações de contato adequadas. A Aptia está comprometida em criar um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e equitativo. Na Aptia, fomentar um ambiente equitativo e inclusivo para que todas as nossas pessoas possam prosperar é uma prioridade. Somos empregadores que praticam a igualdade de oportunidades e buscamos atrair e reter os melhores talentos, sem considerar idade, origem, deficiência, origem étnica, responsabilidades familiares, filiação política, raça, religião, gênero ou orientação sexual. Se houver algum ajuste razoável que possamos fazer no processo seletivo para garantir sua acessibilidade, encorajamos você a entrar em contato conosco.