Emprego - ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos uma Assistente Administrativa competente e muito organizada, com iniciativa e atenção ao detalhe para gerir diversas tarefas administrativas e apoiar a direção. Principais Destaques: 1. Integração numa empresa em crescimento e ambiente profissional dinâmico 2. Função com responsabilidade e possibilidade de evolução 3. Trabalho estável e de longa duração A Magnetic Construction procura uma Assistente Administrativa competente, muito organizada, responsável e com gosto pelo trabalho que realiza, para integrar a sua equipa em Viana do Castelo. Procuramos uma profissional com iniciativa, autonomia, atenção ao detalhe e capacidade para gerir diferentes tarefas administrativas com rigor, discrição e sentido de responsabilidade. PRINCIPAIS FUNÇÕES - Organização, digitalização e arquivo de documentação - Gestão de e-mails, chamadas e correspondência - Preparação de documentos, mapas, tabelas e relatórios - Apoio na faturação e organização de documentação contabilística - Registo e acompanhamento de despesas e pagamentos - Gestão de documentação de trabalhadores, clientes e fornecedores - Controlo de presenças, férias e documentação laboral - Apoio no recrutamento e integração de trabalhadores - Organização de viagens, alojamentos e deslocações - Atualização de ficheiros e bases de dados - Apoio administrativo geral à direção REQUISITOS OBRIGATÓRIOS - Experiência comprovada em funções administrativas ou Recursos Humanos - Experiência nos setores da construção naval, construção civil, metalomecânica, construção metálica ou pintura industrial — fator eliminatório - Domínio avançado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook — fator eliminatório - 12.º ano de escolaridade ou formação equivalente - Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades - Gosto pelo trabalho administrativo e pela organização de processos - Boa comunicação escrita e verbal - Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade - Capacidade para trabalhar com autonomia e em equipa - Disponibilidade para entrada imediata ou a combinar HABILIDADES E COMPETÊNCIAS - Capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo - Facilidade na elaboração de mapas, tabelas e relatórios - Rigor no tratamento e controlo de documentação - Atenção ao detalhe e cumprimento de prazos - Iniciativa e capacidade de resolução de problemas - Facilidade de aprendizagem e adaptação - Comunicação profissional com clientes, fornecedores e trabalhadores - Capacidade para trabalhar sob pressão - Espírito de equipa e disponibilidade para apoiar diferentes áreas da empresa SERÁ VALORIZADO - Curso profissional ou técnico em Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Contabilidade ou Gestão - Experiência em faturação e organização documental contabilística - Experiência em recrutamento e gestão administrativa de trabalhadores - Conhecimentos de inglês ou espanhol OFERECEMOS - Integração numa empresa em crescimento - Trabalho estável e de longa duração - Ambiente profissional e dinâmico - Função com responsabilidade e possibilidade de evolução - Condições salariais ajustadas à experiência demonstrada Local de trabalho: Viana do Castelo Entrada imediata ou a combinar