Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente a uma empresa local. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial 2. Trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria 3. Foco em fortes competências organizacionais e de comunicação É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e atenta aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e encaminhar chamadas telefónicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrónico) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar introdução de dados e manter bases de dados Competências exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Alta proficiência no Microsoft Office, nomeadamente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada Fortes capacidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes competências de comunicação, excelente postura telefónica e competências de comunicação escrita Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar eficazmente Elevado nível de atenção aos detalhes Fluência em inglês Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortes capacidades de atenção aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo Pagamento: 2 300,00€ \- 2 650,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante