Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e focado em detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente, exigindo fortes habilidades organizacionais e de comunicação. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório 2. Requer fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes 3. Procura-se um indivíduo motivado e focado em detalhes É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos à procura de uma pessoa motivada e focada em detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas Manter sistemas de arquivamento organizados (físicos e eletrônicos) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Realizar digitação de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Habilidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipe reduzida e com iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, particularmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las eficazmente Alto nível de atenção aos detalhes Fluência em inglês Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Forte atenção aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo Pagamento: 2 550,00€ \- 2 950,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante