Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: O Assistente Administrativo apoia as equipes locais atendendo solicitações, reduzindo ao mínimo os tempos de resposta e melhorando o ambiente de trabalho. Pontos principais: 1. Equipe solidária investida no crescimento profissional e bem-estar 2. Cultura de aprendizagem contínua com metas claras e feedback 3. Função centrada no cliente, construindo relacionamentos com as equipes locais Como Assistente Administrativo, você prestará suporte às nossas equipes locais e aos membros da equipe de Operações Regionais (RO), atendendo diretamente às suas solicitações, com o objetivo de minimizar os tempos de resposta e aumentar a qualidade dos serviços RO prestados à equipe local. **Localização:** Presencial **Processo de entrevista:** 2 etapas \- Conversa com RH de 45 min **\-\>** Entrevista com a equipe de 1h **Reporta para:** Líder de Instalações & Líder de Operações **Sua equipe:** Você trabalhará em estreita colaboração com a equipe local de Operações Regionais, apoiando suas necessidades do dia a dia. **O que tornará sua jornada conosco incrível?** * Uma equipe solidária que se importa com seu bem-estar e está investida em seu crescimento profissional. * Uma cultura de aprendizagem contínua, com metas claras e feedback. * Uma empresa global com mais de 2500 funcionários em mais de 26 países ao redor do mundo, incluindo escritórios em 3 países: Ucrânia, Portugal e Índia. **O que você fará:** O Assistente Administrativo apoia nossos colaboradores e desempenha um papel importante em áreas significativas de satisfação das nossas equipes locais quanto às condições de trabalho e ao ambiente geral de trabalho. * Atender quaisquer solicitações dos membros da equipe local relacionadas às suas necessidades de trabalho; * Apoiar a equipe local de RO cuidando de quaisquer tarefas administrativas solicitadas pela equipe; * Apoiar a equipe local de RO durante Eventos; * Receber pacotes, desembalá-los, validar seu conteúdo e armazená-los ou entregá-los ao seu cliente interno final; * Fazer compras externas de materiais de escritório e suprimentos para copa, mantendo os níveis de estoque estáveis; * Realizar recados; * Organizar documentação; * Manter os estoques organizados. **O que você trará:** * Diploma de ensino básico. * Experiência como assistente administrativo ou em área correlata. * Fluência em português e inglês (escrito e falado). * Personalidade acolhedora e descontraída ao desenvolver relacionamentos com colegas locais. * Possuir carteira de habilitação válida. * Foco no cliente, empatia e capacidade eficaz de construir relacionamentos com equipes locais e partes interessadas-chave. **O que oferecemos:** * Equilíbrio entre vida pessoal e profissional com cargos híbridos/remotos e horários flexíveis. * Desfrute de 22 dias úteis \+ Aniversário \+ Terça-feira de Carnaval \+ 24 e 31 de dezembro livres. * Participe de atividades e eventos de integração da equipe. * Utilize as melhores ferramentas e tecnologias para o trabalho. * Tenha cobertura completa com plano de saúde abrangente. **\#NamecheapCareers** **\#HackYourCareer** **\#equalopportunity** * Diploma de ensino básico. * Experiência como assistente administrativo ou em área correlata.