Oficial Administrativo do PCoE (falante de alemão)

Descrição

Resumo: A Klöckner Pentaplast procura um oficial administrativo dinâmico de compras para prestar suporte administrativo à equipe de compras, facilitando os processos e garantindo a conformidade. Principais destaques: 1. Fornecer suporte administrativo a uma equipe dinâmica de compras 2. Primeiro ponto de contato para fornecedores internacionais 3. Oportunidade de adquirir conhecimento sólido sobre os processos de compras **Data:** 9 de julho de 2026 **Localização:** Porto, PT **Empresa:** Klöckner Pentaplast **A empresa** A kp é uma líder globalmente reconhecida no setor de embalagens e filmes especiais, renomada por seu compromisso inabalável com a sustentabilidade e a inovação. A necessidade de agir contra as mudanças climáticas nunca foi tão clara, por isso incorporamos a sustentabilidade em tudo o que fazemos por meio de \#InvestingInBetter \- criando produtos inovadores que melhoram a proteção dos produtos, a vida útil e contribuem para reduzir a pegada de carbono total. Na kp, somos apaixonados por garantir a satisfação dos nossos clientes e esforçamo-nos para atingir esse objetivo concentrando todos os nossos esforços em atender às suas necessidades em constante evolução. Nossa dedicação em impulsionar uma mudança positiva no setor de embalagens, com foco na qualidade e na sustentabilidade, conquistou-nos uma reputação como parceiro confiável para empresas em todo o mundo. **Cargo:** Oficial Administrativo de Compras (falante de alemão) **Reporta a:** Líder da Equipe do Centro de Excelência em Compras **Organização:** kp Business Services, Porto – Portugal \#LI\-HYBRID **Finalidade do cargo:** A kpBuS é o centro de excelência dentro da Klöckner Pentaplast (kp), situado na dinâmica cidade do Porto, Portugal. Como parte integrante do Centro de Serviços Compartilhados, prestamos nossos serviços especializados a mais de 50 entidades espalhadas pela Europa e América do Norte. Impulsionados por um compromisso inabalável com a melhoria contínua, nossa missão é simplificar e otimizar processos financeiros, tornando fluxos de trabalho financeiros complexos mais simples para permitir que as empresas direcionem sua energia para um crescimento sustentável. Além dos serviços existentes, um Centro de Excelência em Compras (PCoE) foi estabelecido no Porto em 2024 com o objetivo de fortalecer o processo de Compra-a-Pagamento da kp e tornar-nos um parceiro ainda mais forte para nossos fornecedores. A kp procura um oficial administrativo dinâmico de compras para prestar suporte administrativo à equipe de compras, facilitar o processo de compras e garantir a conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais. Esse cargo envolve coordenar e gerenciar documentação, comunicar-se com fornecedores e auxiliar nas atividades gerais de compras. **Suas responsabilidades:** * Gerenciar todo o ciclo de vida dos processos operacionais de compras, desde a requisição de compra até a ordem de compra e a entrega * Ser o primeiro ponto de contato para fornecedores (internacionais) * Responder a solicitações e perguntas, criando uma experiência positiva em todos os pontos de contato relevantes com o proprietário da demanda * Construir uma base sólida de conhecimento sobre os processos de compras da kp * Criar e manter contratos no sistema * Monitorar requisições de compras, criar e acompanhar ordens de compra, acionar fluxos de aprovação e esclarecer quaisquer inconsistências e erros antes do envio, garantindo que o modelo de entrega seja mantido conforme os prazos e metas definidos * Garantir a qualidade e a exatidão dos dados mestres, quando necessário * Manter formulários e atualizar preços * Executar tarefas administrativas gerais do departamento **Idiomas (obrigatórios):** Proficiência profissional em inglês \+ alemão (nível mínimo C1) **Seu perfil:** * Experiência profissional relevante em administração de compras ou áreas afins (\>1,5 anos) * Graduação em administração, economia ou equivalente / ensino superior * Proficiência profissional em inglês e alemão (mínimo nível C1), permitindo comunicação eficaz com partes interessadas e fornecedores internacionais * Excelentes habilidades de comunicação e mentalidade centrada no cliente e orientada ao serviço * Assertividade, flexibilidade e resiliência * Boas habilidades no MS\-Office * Experiência básica em SAP e/ou JDE **Atribuições não especificadas:** Esta descrição de cargo reflete os requisitos e objetivos imediatos da função. Não se trata de uma lista exaustiva de deveres, mas sim de uma indicação geral do trabalho realizado, podendo variar em detalhes conforme as demandas e prioridades em constante mudança. **Candidate-se agora!** Se você é determinado, prospera em um ambiente acelerado com altos níveis de responsabilidade e foco, então adoraríamos conhecê-lo! Candidate-se utilizando o link abaixo. Na kp, a Diversidade, Equidade e Inclusão são fundamentais para nosso sucesso global. Recebemos candidaturas de todas as identidades, ideias, perspectivas e experiências e incentivamos pessoas de grupos sub-representados a se candidatarem. Buscamos criar uma cultura inclusiva na qual nossos colaboradores se sintam capacitados a explorar seus pontos fortes e se vejam representados na organização, independentemente de raça, gênero, religião, origem nacional, idade, condição de veterano, deficiência, orientação sexual, estado civil ou pertencimento a qualquer outra classe protegida. **\*\*\*Atenção a golpes de recrutamento. A Klöckner Pentaplast nunca solicitará aos candidatos pagamentos, dados bancários, números de identificação nacional ou quaisquer outras informações pessoais sensíveis durante o processo de entrevista. Caso tenha dúvidas quanto à legitimidade de uma comunicação alegando ser da kp, entre em contato conosco diretamente em career@kpfilms.com.**