Procuramos um/a **Office Manager \& Financial Assistant** para integrar a nossa equipa e apoiar a gestão administrativa e financeira da organização. Esta função híbrida é essencial para garantir o bom funcionamento do escritório, o rigor dos processos financeiros e um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e eficiente. **Principais Responsabilidades** * Assegurar a gestão administrativa e operacional do escritório. * Apoiar a direção e as equipas nas tarefas administrativas do dia a dia. * Organizar agendas, reuniões e eventos internos. * Gerir fornecedores, contratos e serviços externos. * Assegurar a gestão documental e administrativa. * Apoiar os RH com processos de onboarding e suporte aos colaboradores. * Gerir faturação, pagamentos e recebimentos. * Controlar contas a pagar e a receber. * Realizar reconciliações bancárias. * Organizar e arquivar documentação financeira. * Apoiar na preparação de relatórios financeiros e mapas de controlo. * Articular com contabilidade externa e apoiar fechos mensais. * Apoiar o controlo orçamental e o acompanhamento de despesas. * Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos. **Perfil Pretendido** * Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras. * Conhecimentos de contabilidade e gestão financeira. * Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais. * Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe. * Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade. * Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. * Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo. * Discrição e confidencialidade. * Espírito de equipa e flexibilidade. Tipo de oferta: Integral/Full\-time Pagamento: 1 000,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição