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Resumo: O Analista de Correspondência de Documentação garante a integridade e precisão dos lançamentos contábeis ao comparar confirmações eletrônicas e em papel, desempenhando um papel crítico de controle na reconciliação oportuna e na gestão de riscos. Pontos principais: 1. Apoia as mesas de Trading e Vendas mediante a correspondência de várias confirmações de produtos. 2. Desempenha um papel crítico de controle na reconciliação oportuna dos lançamentos contábeis. 3. Participa em melhorias de processos e na gestão de riscos e controles. **Sobre a vaga** O Analista de Correspondência de Documentação é responsável por verificar a integridade e precisão dos lançamentos contábeis e auxiliar na gestão dos riscos subsequentes assumidos pelas áreas de negócio. A principal função das equipes de Correspondência é apoiar as mesas de Trading e Vendas por meio da correspondência de confirmações eletrônicas e em papel relativamente a diversos produtos (simples, exóticos, estruturas complexas) e classes de ativos (Câmbio, Mercado Monetário, Derivativos de Crédito e Taxas de Juros, Derivativos de Ações, metais preciosos e outras commodities). As equipes de Correspondência desempenham um papel crítico de controle na reconciliação oportuna dos lançamentos contábeis com as confirmações dos clientes. As equipes são também responsáveis pela confirmação verbal e/ou escrita dos detalhes das operações com os clientes antes da data de liquidação ou do vencimento das transações em questão. As equipes garantem que todas as confirmações recebidas sejam controladas, que eventuais problemas sejam identificados, relatados e resolvidos mediante uma estreita colaboração com traders, profissionais de vendas, área jurídica e outros departamentos relevantes do banco. Elas também participam em melhorias de processos, com especial foco no processamento sem intervenção humana (STP – Straight Through Processing) e na gestão de riscos e controles, em iniciativas relativas a novos produtos e no desenvolvimento de novos negócios em diversas regiões do mundo. **Suas principais atividades são** Verificar os lançamentos FO para garantir que todas as operações sejam registradas nos sistemas e que os respectivos detalhes estejam em conformidade com a documentação recebida dos clientes. Verificar e corresponder as confirmações legais (eletrônicas e/ou físicas), conforme as definições da ISDA (International Swaps and Derivatives Association), modelos de confirmação aprovados e outras recomendações e boas práticas setoriais relevantes. Garantir um arquivamento correto de todas as confirmações recebidas e monitorar os fluxos de trabalho para assegurar que as confirmações recebidas sejam priorizadas adequadamente e que a correspondência ocorra de forma oportuna. Identificar e resolver discrepâncias financeiras e/ou legais nas confirmações recebidas. Resolver consultas e exceções, quando necessário, compreendendo a importância de uma escalada eficaz. Resolver oportunamente as anotações pendentes nas confirmações de operações em aberto. Contato diário com os clientes sobre discrepâncias e apoio às confirmações, visando atender às suas necessidades e às expectativas dos clientes, em estrita observância das políticas e procedimentos internos do grupo. Manter um foco no cliente, cultivando excelentes relações com nossos clientes externos; compreender sua organização e suas expectativas. Coordenar-se com as equipes redatoras, com a área jurídica, com as áreas de Trading e Vendas para acordar a documentação com as contrapartes. Responsabilidade diária pela confirmação verbal dos detalhes das operações. Revisão contínua dos processos e controles, assegurando um elevado nível de gestão de riscos. Relatório diário, por meio da ferramenta ORUS, das áreas de risco identificadas + Garantir a configuração correta dos dados estáticos associados às confirmações para novos e/ou clientes existentes. Manter relacionamentos eficazes com as áreas de Front Office (Trading e Vendas), Jurídica, Conformidade, TI e outras áreas operacionais em Paris, Montreal ou Singapura, bem como globalmente, por meio de interações diárias. Contribuir proativamente para melhorar a eficácia da equipe por meio de uma abordagem de melhoria contínua. **Perfil e competências necessários para o sucesso** Graduação em Economia, Finanças e/ou Contabilidade. Domínio do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel. Fluência em inglês, falado e escrito. Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar. Atenção aos detalhes e rigor. Boas habilidades organizacionais. Foco no cliente. Pensamento crítico\#LI\-Híbrido **Por que ingressar no BNP Paribas?** **Instituição bancária líder** Jogador líder no setor bancário e de serviços financeiros na Europa, o BNP Paribas opera em 64 países e emprega cerca de 178.000 pessoas, incluindo mais de 144.000 na Europa. **Alcance internacional** O Grupo detém posições-chave em diversas áreas do setor bancário e de serviços financeiros, estruturadas em torno de três divisões operacionais: * **Corporate \& Institutional Banking** (CIB) conecta empresas que necessitam de financiamento e clientes institucionais em busca de oportunidades de investimento — divisão que oferece soluções financeiras personalizadas para clientes corporativos e institucionais. * **Commercial, Personal Banking \& Services** (CPBS) reúne todos os nossos bancos comerciais e diversos negócios especializados. * **Investment \& Protection Services** (IPS) combina um contínuo único de produtos e serviços abrangendo proteção, poupança, investimento e imóveis, incluindo negócios especializados que oferecem uma ampla gama de serviços de poupança, investimento e proteção. **Nossa presença em Portugal** Presente em Portugal desde 1985, o BNP Paribas conta atualmente com mais de 9\.220 funcionários, distribuídos pelas 10 entidades de negócio do Grupo estabelecidas no país. Sua presença estende-se ainda a 11 centros de especialização que prestam serviços de valor acrescentado a diversos países onde o Grupo BNP Paribas também opera. **Compromisso com a Diversidade e Inclusão** A ambição do BNP Paribas é cultivar um ambiente aberto e receptivo para todos, que incentive a colaboração e a interação. Demonstramos esse compromisso contribuindo ativamente para a estratégia e metas do Grupo em matéria de Diversidade e Inclusão, alinhadas com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas. No âmbito da nossa estratégia local de Responsabilidade Social Corporativa – Diversidade \& Inclusão, o BNP Paribas Portugal compromete-se a: Promover um processo de recrutamento justo e isento de preconceitos e oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional a todos os funcionários. Celebrar a diversidade e defender a inclusão, tanto externa quanto internamente, incentivando a participação dos funcionários e criando espaço para que diferentes vozes sejam ouvidas. Para reforçar os esforços do BNP Paribas Portugal, realizam-se ao longo do ano múltiplas iniciativas e eventos nos quais os nossos colaboradores podem aprofundar a importância da diversidade e da inclusão no local de trabalho e na sociedade. **Condições de trabalho remoto** No BNP Paribas, adotamos um quadro de Trabalho Inteligente baseado na confiança, autonomia e colaboração. Neste quadro, os funcionários elegíveis podem beneficiar de opções flexíveis de trabalho remoto adaptadas ao nosso ambiente híbrido. Para garantir uma configuração de trabalho confortável e eficiente, os funcionários elegíveis recebem equipamentos tanto para o escritório como para casa, têm direito a uma verba para equipamentos e podem beneficiar de parcerias exclusivas para aquisição de itens adicionais a preços reduzidos. **Compromisso com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal** Apoiar os funcionários numa forma híbrida de trabalho, fornecendo-lhes os meios para manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal, constitui uma dimensão essencial do nosso programa de Trabalho Inteligente. No BNP Paribas, preocupamo-nos com o bem-estar dos nossos colaboradores e promovemos uma cultura de boa integração entre o trabalho e a vida pessoal. Para saber mais sobre os motivos pelos quais deve considerar ingressar no BNP Paribas, leia a nossa Proposta de Valor para os Colaboradores (Opens in a new tab) e a nossa página sobre percursos profissionais (Opens in a new tab) .* Por favor, note que apenas serão consideradas candidaturas submetidas em inglês. * Caso seja selecionado para esta vaga, serão solicitados documentos adicionais para apoiar o seu processo de contratação.
