Administrador de Obra

Descrição

Resumo: O Administrador de Obra prestará apoio administrativo e de gestão documental essencial à equipe de Gestão de Projetos durante as fases de construção, instalação e comissionamento. Pontos principais: 1. Apoiar a gestão de projetos com tarefas administrativas e de controle documental 2. Manter altos padrões de arquivamento e comunicação 3. Oportunidades para desenvolver e crescer na sua carreira * **Sobre esta oportunidade** O Administrador de Obra prestará apoio essencial à equipe de Gestão de Projetos durante as fases de construção, instalação e comissionamento. A função combina suporte administrativo no local com responsabilidades de gestão documental, garantindo o funcionamento diário contínuo do projeto e mantendo altos padrões de arquivamento e comunicação. Localização: Sines, Portugal. Esta posição exige presença no local durante a semana útil. Não se aplica rotação nem regime de entrada/saída aérea (fly-in/fly-out). Envie, por favor, seu currículo em inglês. **As responsabilidades incluem, mas não se limitam a:** + Prestar serviços de alta qualidade e garantir que os entregáveis relacionados à gestão de custos atendam aos requisitos dos clientes. + Auxiliar a equipe de projeto na coordenação e entrega. + Apoiar atividades no local, incluindo monitoramento de progresso, coordenação de obras e articulação entre o cliente, os empreiteiros e a equipe Gleeds. + Manter documentação do projeto precisa e atualizada, incluindo desenhos, declarações de método, submissões técnicas e registros de obra. + Gerenciar o sistema de controle documental do projeto, garantindo que todos os registros sejam adequadamente arquivados, controlados quanto às versões e facilmente acessíveis. + Preparar e distribuir atas de reuniões, registros de ações e relatórios de progresso. + Acompanhar e cobrar informações pendentes, aprovações e respostas dos empreiteiros e fornecedores. + Auxiliar na administração de registros de segurança no local, permissões e relatórios de inspeção. + Apoiar o processo de gerenciamento de mudanças registrando e arquivando solicitações de variação e correspondência relacionada. + Garantir que toda a documentação do projeto esteja completa e bem organizada antes das etapas de entrega final e comissionamento. + Informar imediatamente os diretores sobre quaisquer problemas que tenham surgido ou possam vir a surgir nos projetos; especialmente aqueles que possam impactar o seguro de responsabilidade profissional (PI) da Gleeds.**Como membro da equipe Gleeds, você terá acesso a:** + Oportunidades para desenvolver e crescer na sua carreira * **Quem estamos procurando:** **Experiência, conhecimentos e competências-chave** + Experiência prévia como administrador de obra, assistente de projeto ou controlador documental no setor da construção (preferencialmente em projetos de grande escala). + Excelentes habilidades organizacionais e atenção rigorosa aos detalhes. + Bom conhecimento prático de sistemas de gestão documental e ferramentas Microsoft Office. + Capacidade de se comunicar eficazmente com clientes, empreiteiros e equipes internas. + Postura proativa e confiável, com capacidade de trabalhar de forma independente no local. + Capacidade de trabalhar em equipe + Domínio do inglês e do português. + Direito de trabalhar em Portugal e disponibilidade para trabalhar em Sines cinco dias por semana (sem rotação aplicável). * **Um mundo de oportunidades** A Gleeds é um lugar onde você pode fazer parte de algo maior. Temos orgulho de nossa cultura diversa e solidária, que o empodera para fazer a diferença enquanto cria conexões com pessoas brilhantes — colegas e clientes. Desfrute de um trabalho que molda nosso futuro coletivo, ao mesmo tempo em que orienta sua própria trajetória em um ambiente de confiança. Beneficie-se de nosso rico legado e de oportunidades globais enquanto constrói uma carreira com propósito. Com mais de 75 escritórios espalhados pelo mundo, você fará parte de uma equipe verdadeiramente global, sem restrições geográficas. Valorizamos novas perspectivas e ideias, mas, acima de tudo, acreditamos que relações de qualidade estão no cerne de um bom negócio. Esforçamo-nos para ser as pessoas que buscam compreender e unir os outros. Onde quer que estejamos no mundo, estamos comprometidos com o sucesso de nossos colaboradores, clientes e comunidades — proporcionando a todos um lugar mais seguro e sustentável para viver, trabalhar e prosperar. Nossos valores fundamentam aquilo em que acreditamos e como trabalhamos: + Profissionalismo com personalidade + Excelência com humildade + Inovação com agilidade**Somos empregador que promove igualdade de oportunidades e recebemos candidaturas independentemente de idade, deficiência, estado civil, raça, religião ou crença, orientação sexual, identidade de gênero ou gênero.** **Reconhecemos a importância do equilíbrio entre vida profissional e pessoal e acordamos arranjos flexíveis de trabalho adequados a cada indivíduo.** **A Gleeds é empregadora certificada pelo Great Place to Work.** **\#LI\-JK1** **\#LI\-Onsite**