Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Desenvolver, monitorar e manter processos administrativos internos, garantindo o bom funcionamento da administração, incluindo recrutamento, finanças, gestão de agenda e políticas de escritório. Principais Destaques: 1. Gestão abrangente de processos administrativos e operacionais. 2. Suporte essencial para gerentes e equipe em diversas áreas. 3. Responsável por manter a conformidade com as normas de SST. Funções Gerais Desenvolver, monitorar e manter os processos e procedimentos internos necessários, cumprindo\-os e garantindo que outros também o façam, para assegurar o bom funcionamento da administração. Isso inclui: Auxiliar os gerentes de departamento no recrutamento e integração de novos funcionários e no desligamento de funcionários que estão deixando a empresa; consultas de clientes e processos iniciais, incluindo contratos de serviço e agendamentos de serviços; contas a pagar; contas a receber; Auxiliar na folha de pagamento; Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe sênior; Responsável por atualizar e implementar as políticas do escritório, estabelecendo procedimentos e padrões para orientar a operação do escritório; Responsável por gerenciar os serviços do escritório, garantindo que as operações e os procedimentos do escritório estejam organizados, a correspondência seja controlada, os sistemas de arquivamento sejam projetados, os processos de compras sejam gerenciados e que todas as outras funções administrativas sejam devidamente atribuídas e monitoradas; Gerenciar a atualização de cartazes de Primeiros Socorros, Brigada de Incêndio, Saúde e Segurança no Trabalho, Contatos de Emergência Fora do Horário Comercial, Evacuação de Emergência e quaisquer outros que possam ser necessários como parte da conformidade com a SST em todos os locais; Manter\-se atualizado em conhecimentos técnicos e profissionais, participando de cursos online, workshops educacionais, construindo redes de contatos com outros profissionais e revisando publicações do setor; Apoiar a equipe no uso e na manutenção de equipamentos de escritório, conforme necessário; Preparar relatórios operacionais. Benefícios: * Estacionamento gratuito * Telemóvel da empresa Localização do trabalho: Presencial