Somos uma das principais empresas europeias de entretenimento e comunicação. Estamos sempre buscando melhorar por meio do desenvolvimento de produtos e serviços inovadores que proporcionem a cada um dos nossos clientes experiências que adorarão. Junte-se a nós como Gerente de Escritório e faça parte de uma equipe dinâmica que garante que nossa tecnologia ofereça a melhor experiência aos nossos clientes. O que você fará:* Atuar como ponto de contato para todas as tarefas internas e externas relacionadas ao escritório (manutenção, correio, limpeza, compras, finanças, catering e outros fornecedores) * Supervisionar a organização e o funcionamento eficiente do escritório * Planejar e coordenar atividades mensais e trimestrais do escritório * Colaborar com RH, Comunicações e outras partes interessadas internas, bem como fornecedores externos, para planejar eventos, conferências, reuniões e outras atividades do escritório * Receber e apoiar visitantes externos * Coordenar com a equipe de TI sobre equipamentos de escritório, manutenção e necessidades relacionadas * Responder às consultas dos funcionários sobre questões de gestão de escritório (por exemplo, material de escritório, hardware, máquinas de café, alarmes) * Garantir uma comunicação eficaz com todas as partes interessadas para manter as operações do escritório funcionando sem problemas * Supervisionar contratos de gestão de instalações, prestadores de serviços e inventário de suprimentos de escritório O que você deve trazer:* Experiência sólida em Gestão de Escritório ou funções administrativas * Mais de 5 anos de experiência em função semelhante * +2 anos de experiência como Gerente de Escritório em empresas de software ou empresas digitais é um diferencial * Domínio do MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel) * Capacidade de entregar trabalho de alta qualidade em um ambiente acelerado * Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente enquanto atende às expectativas das partes interessadas * Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação * Nível de inglês C1/C2 * Forte foco operacional e capacidade de permanecer calmo sob pressão * Trabalhador em equipe com paixão pela missão e pelos objetivos da empresa Benefícios & Vantagens:* Recompensas Competitivas: Salário acima da média do mercado, bônus anual e acesso a um plano de compra de ações. * Flexibilidade entre vida profissional e pessoal: Adote um modelo de trabalho híbrido e aproveite férias flexíveis. * Plano de Benefícios para Funcionários: Acesso a uma ampla gama de benefícios projetados e adaptados às suas necessidades diárias. * Saúde e Bem-Estar: Seguro saúde abrangente para você e sua família. * Aprendizado Contínuo: Acesso a oportunidades de aprendizado e desenvolvimento e um orçamento adicional que pode ser usado para educação e treinamento profissional. * Vantagens Tecnológicas: Telefone celular com plano de dados e acesso a várias parcerias e descontos. * Mimos de Entretenimento: Aproveite o melhor do entretenimento com uma assinatura gratuita do SkyShowtime. * Recompensas por Indicação: Participe do nosso programa de indicação de funcionários e receba as recompensas. Por que esperar? Candidate-se agora para construir uma carreira incrível e fazer parte de uma equipe brilhante. Mal podemos esperar para saber de você! Siga nossa página no LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/skyportugal/