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Resumo: Estamos procurando um Especialista em Operações de Pessoas motivado para apoiar as operações diárias e aprimorar a experiência do funcionário ao longo de todo o seu ciclo de vida. Pontos principais: 1. Apoiar processos de RH, políticas e temas administrativos para os funcionários 2. Gerenciar processos e documentação do ciclo de vida completo do funcionário 3. Colaborar em melhorias nas Operações de Pessoas e no apoio a funcionários internacionais Fundada na Suíça em 1968, a Zühlke é de propriedade de seus sócios e está presente na Europa e na Ásia. Somos um parceiro global de transformação, com engenharia e inovação em nosso DNA. Somos confiáveis para ajudar clientes a conceber e construir seus negócios para o futuro — operando de forma mais inteligente hoje, enquanto se adaptam aos mercados, clientes e comunidades de amanhã. Nossas equipes multidisciplinares especializam-se em estratégia tecnológica e inovação empresarial, soluções e aplicações digitais, além de engenharia de dispositivos e sistemas. Destacamo-nos em ambientes complexos e regulamentados, como saúde e finanças, conectando estratégia, implementação tecnológica e serviços operacionais para ajudar os clientes a se tornarem empresas mais eficazes e resilientes. Se você compartilha nossos valores e deseja realizar o melhor trabalho pelas razões certas, podemos oferecer-lhe a oportunidade de fazê-lo em escala global e desempenhar um papel real na moldagem de nossa jornada tão empolgante. **A função** Estamos procurando um Especialista em Operações de Pessoas motivado e atento aos detalhes para integrar nossa equipe em Porto. Nesta função, você apoiará nossas operações diárias de Pessoas e contribuirá para criar uma experiência positiva ao funcionário em todas as etapas do seu ciclo de vida. **Como você gerará impacto** * Atuar como principal ponto de contato para funcionários e gestores, fornecendo suporte e esclarecimentos sobre processos, políticas e temas administrativos de RH, incluindo benefícios e seguros, benefícios flexíveis, saúde e segurança no trabalho, medicina ocupacional, folha de pagamento, diversos tipos de licença, treinamentos e políticas da empresa. * Gerenciar processos do ciclo de vida completo do funcionário, incluindo admissão e desligamento, preparando, emitindo e mantendo a documentação trabalhista (por exemplo, contratos de trabalho, aditivos, cartas de recomendação, certificados, documentos de saída e outras correspondências oficiais), em conformidade com a legislação trabalhista local. * Preparar e fornecer dados precisos dos funcionários para apoiar o processamento oportuno da folha de pagamento e sua verificação, em coordenação com a equipe de Finanças. * Desenvolver, manter e aprimorar continuamente processos, modelos e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) das Operações de Pessoas, garantindo consistência e conformidade. * Colaborar com agências externas para gerenciar o apoio à mudança de residência de funcionários internacionais, incluindo processamento de vistos e conformidade com os requisitos administrativos locais. * Preparar, preencher e submeter anualmente o Relatório Único * Manter e atualizar os registros dos funcionários nos sistemas de RH, assegurando a exatidão e a confidencialidade dos dados **O que é importante para nós** * Você demonstra mentalidade prática, com abordagem proativa e orientada para soluções em suas tarefas. * Você adquiriu experiência em Operações de Pessoas, apoiando empresas em Portugal, o que o ajudará a se adaptar rapidamente a esta função. * Você possui sólida base em direito do trabalho em Portugal * Você possui excelente domínio do inglês, tanto escrito quanto falado. * Você tem experiência no apoio às áreas de RH ao longo de todo o ciclo de vida do funcionário * Você é uma pessoa proativa, flexível e orientada ao cliente, com forte compromisso com a qualidade e estilo de trabalho independente e focado em resultados. * Você gosta de trabalhar colaborativamente em equipe, valoriza um ambiente de trabalho colegial e dinâmico e se destaca na cooperação internacional * Experiência no trabalho com agências de folha de pagamento para processamento mensal da folha, com sólida compreensão das práticas relacionadas. * Experiência comprovada na gestão e elaboração do Relatório Único **O que oferecemos** * **Equilíbrio entre vida profissional e pessoal:** oferecemos um local de trabalho seguro e saudável, com horários flexíveis e possibilidade de trabalho remoto * **Plano de participação nos lucros:** além do seu salário anual, você pode receber uma participação nos lucros definida pelo sucesso da empresa no ano anterior * **Comunidade global e diversa da Zühlke:** veja como colegas de todos os nossos 16 escritórios ao redor do mundo se unem para criar uma cultura de trabalho única, positiva e inclusiva, aprendendo uns com os outros nos acampamentos anuais das equipes e celebrando festas de fim de ano e outras festividades locais. * **Comprometidos com o desenvolvimento:** estamos comprometidos com o crescimento de nossos profissionais e investimos no seu desenvolvimento. Empoderamos você a construir as competências necessárias para gerar um impacto positivo, tanto pessoalmente quanto para nossos clientes, hoje e no futuro. **Como se candidatar** Lembre-se de que todas as candidaturas devem ser enviadas exclusivamente em inglês para serem consideradas. Se sentir que não atende a todos os requisitos, ainda ficaremos felizes em conhecê-lo, saber mais sobre suas ambições e ideias e aguardamos ansiosos sua candidatura! Recebemos pessoas de todas as origens, independentemente de gênero, personalidade, origem nacional, raça, religião, cor, orientação sexual, identidade de gênero, idade, estado civil, deficiência ou condição de veterano.
