Coordenador do Projeto de Execução e Excelência

Descrição

Resumo: O Coordenador do Projeto de Execução e Excelência orquestra e executa processos que envolvem partes interessadas externas, garantindo alinhamento com os padrões de excelência, governança e transparência, ao mesmo tempo em que mantém a conformidade e a prontidão para auditorias. Pontos principais: 1. Orquestrar e executar processos com partes interessadas externas. 2. Garantir total conformidade com políticas, procedimentos operacionais padrão (SOPs) e fluxos de aprovação. 3. Impulsionar a padronização de processos e a melhoria contínua. ### **Resumo** O Coordenador do Projeto de Execução e Excelência é responsável pela coordenação e execução ponta a ponta de processos que envolvem partes interessadas externas, assegurando o alinhamento com os padrões de Excelência na Execução, governança, políticas, procedimentos operacionais padrão (SOPs) e requisitos de transparência. O cargo atua como orquestrador central e guardião da governança, garantindo uma execução conforme, documentada e pronta para auditoria. ### **Sobre o Cargo** **Principais Responsabilidades** * Coordenar a execução ponta a ponta de processos que envolvem partes interessadas externas, assegurando planejamento estruturado, acompanhamento e entrega dentro dos prazos. * Atuar como guardião da governança, garantindo total conformidade com políticas, procedimentos operacionais padrão (SOPs), controles e fluxos de aprovação. * Validar documentação e aprovações antes da execução, assegurando completude, exatidão e prontidão para auditoria. * Garantir a submissão precisa, completa e oportuna de dados relacionados à transparência, em conformidade com os requisitos locais e globais. * Coordenar fornecedores externos, assegurando conformidade, qualidade dos entregáveis e rastreabilidade completa das atividades. * Monitorar a execução, identificar riscos ou desvios e impulsionar ações corretivas de forma oportuna. * Impulsionar a padronização de processos e a melhoria contínua, aumentando a eficiência e reduzindo erros. * Orientar as partes interessadas sobre a execução correta dos processos, requisitos de governança e fluxos de trabalho. * Garantir a adesão aos padrões de Ética, Risco e Conformidade, apoiando controles internos e processos de auditoria. * Gerenciar sistemas que apoiam os processos de Excelência na Execução, assegurando precisão, completude e consistência dos dados em todas as plataformas. * Realizar reconciliação de dados entre sistemas, resolvendo discrepâncias e assegurando transparência, rastreabilidade e integridade dos dados. **Indicadores-Chave de Desempenho** (KPIs sugeridos, com prioridade indicada em *itálico*) * Coordena reuniões e atividades de apoio administrativo com precisão, garantindo conformidade com todos os requisitos. * Mantém documentação e registros para assegurar que as informações sejam completas, confiáveis e prontas para auditoria. * Segue políticas internas e fluxos de aprovação para apoiar os padrões de Ética, Risco e Conformidade. * Assegura relatórios de transparência em todas as atividades de processamento de dados, tornando as informações acessíveis e rastreáveis para as partes interessadas. * Processa pedidos de compra, faturas, pagamentos e reconciliação de dados com precisão e pontualidade em todas as plataformas. * Fornece comunicação proativa e resolve problemas para alcançar satisfação das partes interessadas e orientar a execução dos processos. * Impulsiona a melhoria contínua nos processos administrativos e operacionais para maior eficiência e menos erros. **Perfil Desejado** **Formação:** * Graduação é vantajosa, mas não obrigatória. **Idiomas:** * Idioma local. * Inglês fluente. **Experiência/Requisitos Profissionais:** **Experiência Relevante** * 2–3 anos de experiência em funções de coordenação, administração, apoio às vendas, apoio ao marketing ou secretariado geral. * Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar prioridades concorrentes. * Fortes habilidades em atendimento ao cliente, comunicação e gestão de partes interessadas. * Excelentes capacidades de planejamento, organização, responsabilidade e gestão do tempo. * Experiência em trabalhar com múltiplos sistemas, processos e grupos diversos de partes interessadas. * Capacidade de aplicar requisitos de conformidade, políticas e procedimentos operacionais no dia a dia. * Resolução de Problemas e Melhoria Contínua * Mentalidade proativa, com foco em melhoria contínua e execução eficiente. **Por que a Novartis:** Ajudar pessoas com doenças e suas famílias exige mais do que ciência inovadora. Exige uma comunidade de pessoas inteligentes e apaixonadas, como você. Colaborando, apoiando-se e inspirando-se mutuamente. Unindo esforços para alcançar avanços que transformam a vida dos pacientes. Pronto para criar um futuro mais brilhante juntos? https://www.novartis.com/about/strategy/people\-and\-culture **Benefícios e Recompensas:** Saiba mais sobre todas as maneiras pelas quais o ajudaremos a prosperar pessoal e profissionalmente. Leia nosso manual (PDF 30 MB) Divisão Internacional Unidade de Negócios Gestão Geral Localização Portugal Local Sintra Empresa / Entidade Jurídica PT05 (FCRS \= PT005\) PT Pharma Área Funcional Marketing Tipo de Vaga Integral Tipo de Contratação Efetivo Trabalho por Turnos Não