**Missão:** Apoiar a área de Engenharia e Manutenção, nas vertentes de processos de compra, operacionalização do Armazém Técnico e suporte da Gestão de Energias de acordo com as necessidades da área e os requisitos definidos. **Principais Responsabilidades:** **Compras:** * Participar na definição das características, âmbito e condições de fornecimento de materiais, equipamentos e serviços para a sua área de responsabilidade; * Consultar empresas para o fornecimento de materiais, equipamentos e serviços no sentido de obter propostas de fornecimento destinadas à sua área de responsabilidade e para terceiros; * Executar requisições e pedidos de compra em SAP para toda a área de Engenharia e Manutenção e quando solicitado de outros setores; * Acompanhar o processo de compra garantindo prazos de entrega, transporte, recolha de documentação técnica e de contabilidade (faturas, guias de remessa, transporte); * Proceder ao processamento informático de receção de mercadorias. **Armazém:** * Organizar o armazém com vista à otimização do espaço, garantir condições adequadas de armazenagem e da limpeza dos espaços; * Rececionar as mercadorias. Confirmação dos materiais entregues face à encomenda, proceder ao controlo de qualidade, verificação de prazos de validade (ex EPI’s), verificação e tratamento adequado da documentação associada; * Proceder a inventários físicos com vista ao controlo dos stocks. Atualização regular do stock no sistema informático; * Fornecer as mercadorias de acordo com as requisições. **Apoio à Gestão da Engenharia e Manutenção:** * Organizar e manter o arquivo de documentação técnica em formato papel ou informático: Catálogos, instruções de equipamentos, desenhos, certificados e outra documentação relevante. * Apoio a processos da área de responsabilidade do Gestor das Utilidades (Energias, ETAR e Instalações Comuns) como, organização e acompanhamento de atividades por serviços internos e externos. * Apoio a processos da área de responsabilidade do Gestor da Manutenção como, Inventários de oficina, contabilização de mão de obra externa. * Participar no processo de leituras de contadores de energias (Gás, Eletricidade e Águas) e atualizar ficheiros de controlo de consumos. * Apoiar a Gestão na preparação de documentação diversa para efeitos de estudos ou licenciamentos, quer a solicitada internamente ou por entidades externas. * Apoio na gestão do imobilizado nomeadamente, realização de inventário e preparação de documentação para efeitos de abate. **Serviços Gerais / Áreas Comuns / Resíduos:** * Gerir as necessidades e as atividades de manutenção das áreas da sua responsabilidade como, espaços comuns exteriores (arruamentos, jardins, baldios, rede de águas residuais e pluviais) e edifícios de escritórios/laboratórios, com recurso a serviços internos de manutenção e à contratação e gestão de empresas externas, garantindo que as áreas se mantenham em boas condições de utilização e segurança; * Promover e coordenar as ações relacionadas com prevenção de Legionella, dando cumprimento aos requisitos legais de manutenção e controlo de águas sanitárias no âmbito do plano estabelecido para a empresa. * Coordenar a execução dos serviços a prestar pelas empresas externas de higienização (limpeza de escritórios e espaços interiores comuns, controlo de pragas, tratamento de EPI/fardas e recolha de resíduos hospitalares), bem como suporte à gestão de contratos. * Garantir a organização do trabalho de recolha de resíduos nas diferentes áreas da empresa, a organização do armazém de resíduos, o correto acondicionamento e identificação dos resíduos e a sua expedição de acordo com os procedimentos implementados pela área Ambiental; **Geral:** * Garantir o cumprimento das regras estabelecidas pela empresa relativamente à segurança, qualidade e ao ambiente. **Requisitos de formação:** * 12º ano com via profissionalizante na área de gestão ou nível académico inferior com experiência profissional comprovada **Requisitos e competências pessoais:** * Conhecimentos Inglês * Conhecimentos como utilizador/a de Excel e SAP * Rigor * Orientação a Resultados * Inovação * Trabalho em Equipa * Adaptabilidade * Atenção ao Detalhe * Relacionamento Interpessoal * Responsabilidade * Controlo de Processo * Confidencialidade **Outros Requisitos:** * Formação em movimentação manual e mecânica (empilhador e / ou “stacker”) de cargas