Assistente Departamental II

Descrição

Resumo: Esta função presta apoio administrativo abrangente, mantendo registos, gerindo agendas e utilizando software para preparar diversos documentos e relatórios. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo essencial num ambiente dinâmico 2. Interagir com diversos softwares empresariais e ferramentas de relatórios 3. Contribuir para uma equipa global numa importante organização de desenvolvimento e fabrico por contrato (CDMO) Junte-se a um Líder de Mercado: **Sobre a Hovione** Na Hovione, ajudamos os nossos parceiros a transformar inovações científicas em medicamentos que chegam aos pacientes em todo o mundo. Há mais de 65 anos que ligamos ciência, tecnologia e produção para levar ideias complexas à escala de soluções inovadoras e de elevada qualidade que realmente fazem a diferença. Como organização internacional de desenvolvimento e fabrico por contrato (CDMO), apoiamos o desenvolvimento e a produção de substâncias ativas, intermédios e produtos farmacêuticos ao longo de todo o ciclo de vida. Somos reconhecidos internacionalmente pela nossa liderança em tecnologias especializadas, como a secagem por pulverização e a tablete contínua. Contudo, o que verdadeiramente nos distingue não é apenas o que fazemos — é como o fazemos: com propósito, cuidado, colaboração e um profundo compromisso em fazer sempre as coisas certas da maneira certa. As pessoas são a razão do nosso sucesso. Somos uma equipa global e diversificada de mais de 2 600 colaboradores espalhados pela Europa, Estados Unidos e Ásia, que reúnem diferentes experiências e perspetivas para ajudar os nossos parceiros a superar desafios complexos. Acreditamos que um ambiente inclusivo — no qual todos, independentemente da sua origem, identidade ou capacidade, sejam respeitados, ouvidos e capacitados para contribuir — é essencial para impulsionar a inovação, garantir a qualidade e assegurar um sucesso sustentável a longo prazo. E, à medida que crescemos, também crescem as oportunidades para os nossos colaboradores se desenvolverem, ampliarem as suas perspetivas e construírem carreiras significativas. Porque, na Hovione, o melhor começa com aqueles que escolhem fazer a diferença todos os dias. Será você um deles? Será responsável por: Prestar apoio administrativo a colaboradores ou grupos na organização. Manter ficheiros, registos, calendários e agendas. Pode organizar viagens de negócios, coordenar os preparativos das reuniões e/ou acompanhar despesas. Utilizar aplicações de software empresarial padrão e/ou avançado (por exemplo, Microsoft Office, SAP, controlo de documentação, software analítico) para elaborar correspondência, apresentações, ordens de trabalhos, atas, etc. Atuar como utilizador-chave das ferramentas específicas da área. Elaborar relatórios técnicos, documentos ou indicadores com base em documentos especializados. Atualizar o planeamento e as comunicações para apoiar as decisões tomadas. * Compreender as políticas, procedimentos e fluxos de trabalho do departamento, possuindo algum conhecimento técnico * É obrigatória a presença física de 100% no nosso local em Lisboa. * Manter os registos e ficheiros confidenciais do departamento. * Participar na elaboração de relatórios para o departamento, recolhendo, reunindo e resumindo informações, bem como preparando elementos de saída específicos (gráficos, diagramas, tabelas) * Resolver problemas administrativos do departamento e propor soluções. * Atuar como utilizador-chave de software ou ferramentas específicas da área, preparando e ministrando formação, gerindo acessos e prestando apoio aos demais. * Capacidade de escolher os métodos ou ferramentas adequados. * Capacidade de reagir às alterações de prioridades. * Manter uma comunicação aberta com os colegas, identificando e reportando quaisquer questões relacionadas com a produção, HSE, qualidade ou outras, à gestão, de acordo com os processos exigidos. * Executar as tarefas e responsabilidades atribuídas de forma segura, em conformidade com as instruções e cumprindo as regras/procedimentos, regulamentos e códigos de prática ambientais, de saúde e segurança. Procuramos recrutar um Candidato com: * Experiência profissional de 3\-5 anos num ambiente administrativo (obrigatória). * Fluência em inglês (obrigatória) * Experiência em trabalho num departamento semelhante. * Bom conhecimento prático de sistemas e processos. * Capacidade numérica para realizar operações aritméticas simples. * Conhecimentos informáticos (ferramentas Microsoft Office). * Capacidade de comunicação clara e aberta (escrita e oral). * CVs em inglês, por favor. **A Hovione é um Empregador de Igualdade de Oportunidades orgulhoso** Inclusão e diversidade são fundamentais para nós. Na Hovione, isso significa um ambiente de trabalho onde as diferenças são valorizadas e todos são tratados com justiça e respeito. Queremos que todos os nossos colaboradores em todo o mundo se sintam apoiados, respeitados e tenham a oportunidade de atingir o seu pleno potencial, independentemente da sua idade, género, religião, deficiência, orientação sexual ou etnia. **Aviso às Agências e Representantes de Firmas de Recrutamento** A Hovione não aceita currículos não solicitados enviados por agências ou firmas de recrutamento para esta oferta de emprego. Quaisquer currículos submetidos à Hovione por uma agência ou firma de recrutamento terceira, sem um acordo de recrutamento válido, por escrito e assinado, tornar-se-ão propriedade exclusiva da Hovione. Nenhum honorário será pago caso um candidato seja contratado para esta posição em resultado de uma referência não solicitada.