Analista de Controles Operacionais e Permanentes

Descrição

Resumo: O Analista de Controles Operacionais e Permanentes (OPC) gerencia e opera o quadro de controles para todos os riscos operacionais, garantindo a conformidade com as políticas internas e regulamentações externas. Pontos principais: 1. Identificar e avaliar riscos e controles (Autoavaliação de Riscos e Controles) 2. Implementar controles e planos de ação para mitigar os riscos identificados 3. Gerenciar incidentes históricos e fornecer apoio à gestão e governança Sobre a vaga O Analista de Controles Operacionais e Permanentes (OPC) opera o quadro de controles relacionado a todos os riscos operacionais, incluindo riscos de fraude, terceiros, conduta, conformidade, regulatórios, tecnologia da informação e comunicação, bem como outros tipos de riscos. O OPC é responsável pela implementação das políticas e procedimentos internos emitidos pelas funções especializadas de controle independente integrantes das equipes de Risco (Segunda Linha de Defesa), bem como pela conformidade com os requisitos regulatórios e supervisorios externos. Suas principais atividades são Identificar e avaliar riscos e controles (Autoavaliação de Riscos e Controles), garantindo que unidades e processos operacionais-chave, riscos materiais e medidas mitigadoras sejam identificados. Realizar ou liderar a identificação e avaliação de riscos em coordenação com as funções de controle independentes, quando necessário, assegurando a validação pelo nível de gestão relevante e a coerência com a tolerância ao risco definida. Contribuir para a definição e acompanhamento do plano de remediação, se necessário. Gerenciar procedimentos, garantindo que os requisitos dos procedimentos do Grupo sejam implementados localmente, complementados por especificidades locais (regulamentações, ferramentas, organizações, entre outros). Assegurar que os procedimentos elaborados pelos negócios e funções sejam identificados, atualizados, adequadamente armazenados e comunicados às partes interessadas relevantes dentro da Entidade Operacional. Identificar e propor o ajuste dos procedimentos com base nos resultados da avaliação de riscos e em outros eventos de risco (incidentes históricos, resultados de controles, eventos externos, missões de auditoria). **Implementar controles e planos de ação:** definindo e atualizando regularmente os planos de controle com base nos resultados da avaliação de riscos, nas regulamentações e em outros eventos de risco (incidentes históricos, resultados de controles, eventos externos, auditorias). Realizar e/ou coordenar os controles conforme este plano de controle. Garantir que os resultados dos controles sejam revistos e analisados pela gestão e, quando pertinente, pelas equipes operacionais / partes interessadas relevantes, e que os planos de ação corretiva sejam definidos, se e quando necessário. Inserir nos sistemas do Grupo os resultados dos controles e os principais planos de ação. Acompanhar a implementação das ações corretivas. Documentar constatações, recomendações e ações de controle permanente: após notificação/recebimento de relatórios, organizar o acompanhamento das constatações e recomendações, sejam elas emitidas internamente (por exemplo, supervisão do IG) ou externamente (auditores externos, autoridades supervisoras), e garantir que sejam encerradas dentro do prazo estipulado. Gerenciar incidentes históricos, alertando a gestão e as funções de controle independentes, se necessário, sobre incidentes importantes. Coletar incidentes (incluindo a medição de impactos), relatar e atualizar no banco de dados de incidentes, incluindo casos suspeitos e tentativas de fraude. Analisar os incidentes de forma oportuna e definir, conjuntamente com as partes interessadas relevantes, as medidas corretivas a serem implementadas para mitigar os riscos. Acompanhar e/ou iniciar a implementação de ações corretivas e o desdobramento de incidentes de longo prazo. Realizar controles sobre o processo de coleta de incidentes, em particular a verificação cruzada com outros bancos de dados (contábil ou outros, quando existentes) e a atestações semestrais pela gestão local. Fornecer apoio à gestão e governança mediante contribuição ativa (ou organização) em qualquer comitê sobre riscos operacionais e comitês de controles permanentes. Alertar e escalar ao nível adequado de gestão qualquer incidente de risco operacional e/ou qualquer fraqueza recorrente. Elaborar relatórios periódicos e ad hoc ao nível apropriado de gestão, bem como às funções de controle independentes. Garantir uma formação adequada sobre o quadro de riscos operacionais e controles permanentes aos funcionários, especialmente aos recém-chegados. Demonstrar capacidade de assumir a responsabilidade por fluxos específicos ou temas do OPC e ser capaz de apresentar à gestão todas as ações completas e exaustivas realizadas nos processos atribuídos. Perfil e competências necessários para o sucesso Graduação em Administração de Empresas, Economia, Finanças ou Contabilidade. Até 2 anos de experiência relevante em Gestão de Projetos e Consultoria, Conformidade ou Riscos e Controles. Domínio do Pacote Microsoft Office (PowerPoint, Word e Excel). Fluência em inglês. Conhecimento e consciência sobre riscos. Habilidades de comunicação. Capacidade de desenvolver e adaptar um processo. Capacidade de entrega / orientação para resultados. Habilidades organizacionais. Capacidade de colaboração / trabalho em equipe. \#LI\-Híbrido Por que ingressar na BNP Paribas? BNP Paribas, líder europeu em serviços bancários e financeiros na Europa, opera em 64 países e conta com quase 180.000 funcionários. O Grupo estrutura-se em torno de três divisões operacionais. Suas linhas de negócios cooperam estreitamente, no âmbito do nosso modelo integrado, para atender às necessidades de todos os nossos clientes de forma coordenada: Corporate \& Institutional Banking (CIB), conecta clientes corporativos que necessitam de financiamento e clientes institucionais em busca de oportunidades de investimento; Commercial, Personal Banking \& Services (CPBS), reúne todos os negócios de bancos comerciais e pessoais do Grupo, além de diversos negócios especializados; Investment \& Protection Services (IPS), combina um contínuo único de produtos e serviços abrangendo proteção, poupança, investimento e imóveis. Nossa presença em Portugal Presente em Portugal desde 1985, a BNP Paribas conta hoje com mais de 9\.700 funcionários, distribuídos pelas 10 entidades de negócios do Grupo estabelecidas no país. Sua presença também se estende a 11 centros de excelência que prestam serviços de valor agregado a diversos países onde o Grupo BNP Paribas também opera. Compromisso com a Diversidade e Inclusão A ambição da BNP Paribas é cultivar um ambiente aberto e receptivo para todos, que incentive a colaboração e a interação. Demonstramos esse compromisso contribuindo ativamente para a estratégia e metas do Grupo em matéria de Diversidade e Inclusão, alinhadas com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas. Como parte de nossa estratégia local de Responsabilidade Corporativa e Social — Diversidade e Inclusão, a BNP Paribas Portugal compromete-se a: Promover um processo de recrutamento justo e isento e oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional a todos os funcionários; Celebrar a diversidade e defender a inclusão, tanto externa quanto internamente, incentivando a participação dos funcionários e criando espaço para que diferentes vozes sejam ouvidas. Para impulsionar os esforços da BNP Paribas Portugal, múltiplas iniciativas e eventos ocorrem ao longo do ano, permitindo que nossos colaboradores saibam mais sobre a importância da diversidade e inclusão no local de trabalho e na sociedade. Condições de Trabalho Remoto Na BNP Paribas, adotamos um modelo de Trabalho Inteligente baseado na confiança, autonomia e colaboração. Neste contexto, os funcionários elegíveis podem beneficiar-se de opções flexíveis de trabalho remoto adaptadas ao nosso ambiente híbrido. Para garantir uma configuração de trabalho confortável e eficiente, os funcionários elegíveis recebem equipamentos tanto para o escritório quanto para casa, têm direito a uma verba para equipamentos e podem usufruir de parcerias exclusivas para adquirir itens adicionais a preços reduzidos. Compromisso com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal Apoiar os funcionários em um modo híbrido de trabalho, ao mesmo tempo em que lhes fornecemos os meios para manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal, é uma dimensão essencial do nosso programa de Trabalho Inteligente. Na BNP Paribas, preocupamo-nos com o bem-estar dos nossos funcionários e promovemos uma cultura de boa integração entre trabalho e vida pessoal. Para saber mais sobre por que deveria ingressar na BNP Paribas, leia nossa Proposta de Valor para o Funcionário e nossa página sobre Trajetória Profissional. * Observação: apenas as candidaturas submetidas em inglês serão consideradas. * Caso seja selecionado(a) para esta vaga, documentação adicional será solicitada para apoiar seu processo de contratação.