Coordenador de Escritório

Descrição

Resumo: Junte-se à Air Apps como Coordenador de Escritório para estabelecer e manter as operações diárias do nosso escritório em Lisboa, apoiando uma experiência fluida para visitantes e novos colaboradores. Pontos principais: 1. Apoiar a configuração e organização do escritório de Lisboa 2. Gerenciar compras, inventário e suprimentos do escritório 3. Receber e auxiliar candidatos, visitantes e parceiros **Sobre a Air Apps** ================== Na Air Apps, acreditamos em pensar em maior escala e agir com mais rapidez. Somos uma empresa fundada por uma família com a missão de criar o primeiro Planejador de Recursos Pessoais e Empreendedores (PRP) do mundo impulsionado por IA, e precisamos da sua paixão e ambição para nos ajudar a transformar a forma como as pessoas planejam, trabalham e vivem. Nascida em Lisboa, Portugal, em 2018, e atualmente com escritórios tanto em Lisboa quanto em São Francisco, permanecemos auto-financiados enquanto alcançamos mais de 100 milhões de downloads em todo o mundo. Nosso foco de longo prazo nos impulsiona a desafiar o status quo todos os dias, expandindo os limites de soluções impulsionadas por IA que realmente fazem a diferença. Aqui, você será uma força criativa, moldando produtos que capacitam pessoas em todo o globo. Junte-se a nós nessa jornada para redefinir a gestão de recursos e transformar vidas ao longo do caminho. **A Vaga** ============ Estamos procurando um Coordenador de Escritório organizado e proativo para integrar nossa equipe presencial em Lisboa. Esse cargo será central para estabelecer e manter as operações diárias do nosso escritório em Lisboa. Você será a pessoa de referência para coordenação de escritório, interações com fornecedores, recepção de visitantes e candidatos, além de apoiar uma experiência fluida para novos colaboradores. **Responsabilidades** ==================== * Apoiar a configuração e organização do nosso escritório em Lisboa. * Gerenciar compras, inventário e suprimentos relacionados ao escritório (incluindo alimentos, bebidas e materiais de consumo). * Coordenar com fornecedores externos e prestadores de serviços. * Receber e auxiliar candidatos, visitantes e parceiros externos. * Auxiliar na integração de novos membros da equipe, incluindo configuração de estações de trabalho e orientação inicial. * Manter um ambiente de escritório organizado e acolhedor. * Auxiliar em tarefas administrativas e de agendamento pontuais, conforme necessário. **Requisitos** ================ * Aproximadamente 2+ anos de experiência em funções administrativas, coordenação de escritório ou cargos similares. * Excelentes habilidades organizacionais e de multitarefa. * Fortes habilidades interpessoais e de comunicação. * Mentalidade proativa, capacidade de encontrar soluções e atenção aos detalhes. * Familiaridade com a gestão de fornecedores e tarefas básicas de administração de escritório é um diferencial. **Quais benefícios oferecemos?** ============================== * Ecossistema de **hardware Apple** para uso profissional. * **Bônus anual** * **Seguro de saúde e de vida de primeira linha**, para sua tranquilidade. * **Orçamento para transporte**, para apoiar suas necessidades de deslocamento. * Pacote de benefícios **Coverflex**, para refeições, bem-estar e muito mais. * Apoio à **creche**. * **Conferência Air** — uma oportunidade de conhecer a equipe, colaborar e crescer juntos. * **Fundo de pensão**, para apoiar seu planejamento financeiro de longo prazo. * Associação ao **Urban Sports Club**, para mantê-lo ativo. * **Refeições 100% gratuitas** no hub. **Diversidade & Inclusão** ========================== Na Air Apps, estamos comprometidos em cultivar um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e equitativo. Recebemos entusiasticamente candidatos de todas as origens, experiências e perspectivas. Celebramos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que vozes e experiências variadas nos tornam mais fortes. **Aviso sobre inscrições** ========================== Na Air Apps, valorizamos a transparência e a integridade em nosso processo seletivo. Os candidatos devem enviar seu próprio trabalho, sem qualquer assistência gerada por IA. Qualquer uso de IA em materiais de inscrição, avaliações ou entrevistas resultará na desclassificação. Faixa salarial: $60K \- $65K