Resumo: O Analista de Conformidade Documental garante a integridade e a precisão das reservas, gerindo riscos mediante a verificação de operações, a validação de confirmações legais e a resolução de discrepâncias com clientes e equipas internas. Pontos principais: 1. Garantir a integridade e a precisão das reservas; gerir riscos de forma eficaz 2. Verificar e conciliar confirmações legais de acordo com as normas do setor 3. Coordenar-se com clientes e equipas internas para resolver discrepâncias **Sobre o cargo** O Analista de Conformidade Documental é responsável por verificar a integridade e a precisão das reservas e ajudar a gerir os riscos subsequentes assumidos pelas linhas de negócio.**As suas principais atividades são** Verificar as reservas da Front Office para garantir que todas as operações estão registadas nos sistemas e que os respetivos detalhes estão em conformidade com a documentação recebida dos clientes Verificar e conciliar confirmações legais (eletrónicas ou físicas) de acordo com as definições da ISDA (International Swaps and Derivatives Association), modelos de confirmação aprovados e outras recomendações e melhores práticas relevantes do setor Garantir uma arquivagem correta de todas as confirmações recebidas e monitorizar os fluxos de trabalho para assegurar que as confirmações recebidas sejam devidamente priorizadas e que a sua conciliação ocorra dentro dos prazos estabelecidos Identificar e resolver discrepâncias financeiras e legais nas confirmações recebidas Resolver consultas e exceções sempre que necessário, compreendendo a importância de uma escalada eficaz Resolver atempadamente as anotações nas confirmações de operações pendentes Coordenação diária com os clientes sobre discrepâncias e apoio na emissão de confirmações, de modo a satisfazer as suas necessidades e as suas expectativas, em estrita conformidade com as políticas e procedimentos internos do grupo Ter uma orientação centrada no cliente, mantendo excelentes relações com os nossos clientes externos; compreender a sua organização e as suas expectativas Coordenar-se com as equipas redatoras, Jurídico, Trading e Vendas para acordar a documentação com as Contrapartes Responsabilidade diária pela confirmação verbal dos detalhes das operações Revisão contínua dos processos e controlos, garantindo um elevado nível de gestão de riscos. Relatório diário, através da ferramenta ORUS, das áreas de risco identificadas Garantir a configuração correta dos Dados Estáticos associados às confirmações, tanto para novos como para clientes existentes Manter relações de trabalho eficazes com a Front Office (Trading e Vendas), Jurídico, Compliance, TI e outras áreas operacionais em Paris, Montreal ou Singapura, bem como globalmente, através de interações diárias Contribuir proativamente para melhorar a eficácia da equipa através de uma abordagem de Melhoria Contínua**Perfil e competências para o sucesso** Licenciatura em Economia, Finanças ou Contabilidade Conhecimentos sólidos do Pacote Microsoft Office, nomeadamente Excel Fluência em inglês, oral e escrito Espírito de equipa e capacidade de colaboração Atenção aos pormenores e rigor Capacidades organizacionais Orientação para o cliente Pensamento crítico**Sobre a equipa** A principal função das equipas de Conformidade é apoiar as mesas de Trading e Vendas através da conciliação de confirmações eletrónicas e em papel relativamente a uma variedade de produtos (simples, exóticos, estruturas complexas) e classes de ativos (Divisas, Mercado Monetário, Derivados de Crédito e Taxas de Juro, Derivados de Ações, metais preciosos e outras matérias-primas) As equipas de Conformidade desempenham um papel crítico de controlo na reconciliação atempada das reservas com as confirmações dos clientes. As equipas são também responsáveis pela confirmação verbal e/ou escrita dos detalhes das operações com os clientes antes da data de valor ou do vencimento das transações em causa. As equipas garantem que todas as confirmações recebidas são controladas, que os problemas são identificados, reportados e resolvidos através de uma colaboração estreita com traders, profissionais de vendas, juristas e outros departamentos relevantes do banco Estão igualmente envolvidas em melhorias de processo, com especial ênfase no processamento sem intervenção humana (STP), na gestão de riscos e controlos, em iniciativas relacionadas com novos produtos e no desenvolvimento de novos negócios em diferentes regiões do mundo \#LI\-Híbrido **Por que se juntar ao BNP Paribas?** **Instituição bancária líder** Jogador líder no setor bancário e de serviços financeiros na Europa, o BNP Paribas opera em 64 países e conta com cerca de 178.000 colaboradores, dos quais mais de 144.000 na Europa **Alcance internacional** O Grupo detém posições-chave em diversas áreas do setor bancário e de serviços financeiros, estruturadas em torno de três divisões operacionais: **Corporate \& Institutional Banking** (CIB) conecta empresas que necessitam de financiamento e clientes institucionais à procura de oportunidades de investimento, oferecendo soluções financeiras personalizadas para clientes corporativos e institucionais**Commercial, Personal Banking \& Services** (CPBS) reúne todos os nossos bancos comerciais e diversos negócios especializados**Investment \& Protection Services** (IPS) combina um continuum único de produtos e serviços abrangendo proteção, poupança, investimento e imobiliário, incluindo negócios especializados que oferecem uma vasta gama de serviços de poupança, investimento e proteção**A nossa presença em Portugal** Presente em Portugal desde 1985, o BNP Paribas conta atualmente com mais de 9\.220 colaboradores, distribuídos pelas 10 entidades empresariais do Grupo estabelecidas no país. A sua presença estende-se ainda a 11 centros de excelência que prestam serviços de valor acrescentado a diversos países onde o Grupo BNP Paribas também opera. **Compromisso com a diversidade e inclusão** A ambição do BNP Paribas é cultivar um ambiente aberto e receptivo para todos, que incentive a colaboração e a interação. Demonstremos o nosso compromisso contribuindo ativamente para a estratégia e os objetivos do Grupo em matéria de Diversidade e Inclusão, alinhados com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas. No âmbito da nossa estratégia local de Responsabilidade Social Corporativa – Diversidade \& Inclusão, o BNP Paribas Portugal compromete-se a: Promover um processo de recrutamento justo e isento de preconceitos e oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional a todos os colaboradores Celebrar a diversidade e defender a inclusão, tanto externa como internamente, incentivando a participação dos colaboradores e criando espaço para que diferentes vozes sejam ouvidas. Para reforçar o esforço do BNP Paribas Portugal, realizam-se ao longo do ano múltiplas iniciativas e eventos nos quais os nossos colaboradores podem aprofundar a importância da diversidade e da inclusão no local de trabalho e na sociedade. **Condições de trabalho remoto** No BNP Paribas, adotamos um quadro de Trabalho Inteligente baseado na confiança, autonomia e colaboração. Neste quadro, os colaboradores elegíveis podem beneficiar de opções flexíveis de trabalho remoto adaptadas ao nosso ambiente de trabalho híbrido. Para garantir uma configuração de trabalho confortável e eficiente, os colaboradores elegíveis recebem equipamento para utilização no escritório e em casa, têm direito a uma verba destinada ao equipamento e podem beneficiar de parcerias exclusivas para a aquisição de artigos adicionais a preços reduzidos. **Compromisso com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal** Apoiar os colaboradores numa forma híbrida de trabalho, fornecendo-lhes os meios para manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal, constitui uma dimensão essencial do nosso programa de Trabalho Inteligente. No BNP Paribas, preocupamo-nos com o bem-estar dos nossos colaboradores e promovemos uma cultura de boa integração entre o trabalho e a vida pessoal. Para saber mais sobre os motivos pelos quais deve juntar-se ao BNP Paribas, leia a nossa Proposta de Valor para os Colaboradores e a página sobre as Carreiras .* Tenha em atenção que apenas serão consideradas candidaturas submetidas em inglês. * Caso seja selecionado para este cargo, serão solicitados documentos adicionais para apoiar o seu processo de contratação.