Assistente de projeto

Descrição

Resumo: Junte-se à Alstom como Assistente de Projeto em regime integral em Portugal, prestando apoio confidencial, eficaz e profissional aos gestores e suas equipas num campo de ponta. Pontos principais: 1. Aplicar sua experiência como assistente de projeto em um novo campo de ponta 2. Trabalhar ao lado de colegas jovens e proativos 3. Desfrutar de estabilidade, desafios e uma carreira de longo prazo ID da vaga:512026 Na Alstom, compreendemos redes de transporte e o que move as pessoas. Desde trens de alta velocidade, metrôs, monorails e bondes até sistemas-chave, serviços, infraestrutura, sinalização e mobilidade digital, oferecemos aos nossos diversos clientes o portfólio mais amplo do setor. Diariamente, 80.000 colegas lideram o caminho rumo a uma mobilidade mais verde e inteligente em todo o mundo, conectando cidades enquanto reduzimos o carbono e substituímos automóveis. Você poderia ser o **Assistente de Projeto** em regime integral em **Portugal** que estamos procurando? **Seu futuro papel** Assuma um novo desafio e aplique sua experiência como assistente de projeto em um novo campo de ponta. Você trabalhará ao lado de colegas jovens e proativos. Você prestará um serviço confidencial, eficaz e profissional ao Gestor e à sua equipa. No dia a dia, trabalhará em estreita colaboração com equipas de toda a empresa (Gestor de Projeto / Chefe de Desenvolvimento, Chefe de Operações, Gestor Sénior de Planeamento de Projetos (PrPM)), auxiliando o Gestor a garantir eficiência temporal, comunicação e organização, entre outras responsabilidades. Você assumirá especificamente o apoio em quaisquer temas específicos relacionados às atividades do departamento. Esperamos de si: * Gerir e registar as férias anuais da equipa de projeto. * Traduzir documentação do espanhol e inglês para o português. * Manter contato regular com a equipa de projeto para obter diversas informações destinadas ao Gestor de Projeto (PM). * Elaborar relatórios para revisões de projeto. * Organizar reuniões – incluindo reservas de salas, equipamentos, lanches, etc. * Relacionamento com clientes – construir relações com os clientes em todos os níveis e tornar-se um ponto de contacto fiável para eles. * Gerir o escritório – receção de visitantes, atribuição de salas, correspondência, faturas, almoços, etc. * Organizar viagens – reservas de voos/hotéis \-visto. * Gerir folhas de despesas nas ferramentas eletrónicas. * Gestão de agendas. * Gestão de e-mails: responder, quando adequado, em nome do Diretor de Operações / atender chamadas telefónicas. * Preparar pautas para reuniões e redigir atas. * Prestar apoio na elaboração de apresentações em PowerPoint. * Gerir DA e acompanhar o pagamento de faturas. * Prestar o apoio necessário aos novos membros da equipa. **Tudo sobre si** Valorizamos paixão e atitude mais do que experiência. É por isso que não esperamos que tenha todas as competências. Em vez disso, listamos algumas que consideramos úteis para o seu sucesso e desenvolvimento nesta função: * Nível académico: Tradução, Linguística, Direito. * Competências informáticas – utilizador competente dos pacotes Word e Excel, e-mail Lotus Notes, Internet. Bom domínio de software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) e computadores. * Reservas de viagens no intranet da empresa (Carlson Wagonlit). * Bom conhecimento da Alstom e de outras áreas funcionais da organização. * Conhecimentos básicos do mercado nacional. * Flexibilidade e capacidade de multitarefa. **Coisas que vai apreciar** Junte-se a nós numa jornada transformadora ao longo da vida – a indústria ferroviária veio para ficar, pelo que poderá crescer e desenvolver novas competências e experiências ao longo da sua carreira. Também: * Desfrutará de estabilidade, desafios e uma carreira de longo prazo, livre de rotinas diárias entediantes. * Trabalhará com novos padrões de segurança para sinalização ferroviária. * Colaborará com equipas transversais e colegas solidários. * Contribuirá para projetos inovadores. * Aproveitará o nosso ambiente de trabalho cooperativo. * Orientará a sua carreira na direção que escolher, através de diferentes funções e países. * Beneficiará do nosso investimento no seu desenvolvimento, mediante aprendizagem premiada. * Avançará rumo ao cargo de Gestor do Departamento On-Board. * Beneficiará de um pacote remuneratório justo e dinâmico, que reconhece o seu desempenho e potencial, além de cobertura social abrangente e competitiva. Não precisa ser um entusiasta de comboios para prosperar connosco. Garantimos que, ao embarcar num dos nossos comboios com os seus amigos ou família, sentir-se-á orgulhoso. Se aceita o desafio, adoraríamos receber a sua candidatura! **Informação importante** Como empresa global, somos um empregador que promove a igualdade de oportunidades e celebra a diversidade nos 63 países onde operamos. Estamos comprometidos em criar um local de trabalho inclusivo para todos. **Segmento da vaga:** Gestor de Projeto, Tecnologia