Assistente Pessoal [Remoto]

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Pessoal perspicaz, altamente organizado e proativo para apoiar o CEO/Fundador em um ambiente de startup de ritmo acelerado, gerenciando assuntos sensíveis com discrição. Pontos de destaque: 1. Apoiar um CEO/Fundador em uma startup dinâmica 2. Gerenciar uma agenda acelerada e assuntos sensíveis 3. Desenvolver-se bem na ambiguidade e assumir total responsabilidade **Assistente Pessoal do CEO** **Localização:** Remota **Preferência de início:** Candidate-se apenas se estiver pronto para começar imediatamente ou dentro de 30 dias **Sobreposição obrigatória:** Mínimo de 6 horas com os fusos horários dos EUA **Remuneração:** $1.000 – $3.000/mês (com base na experiência e no processo de entrevista) **Sobre a vaga** Estamos procurando um Assistente Pessoal perspicaz, altamente organizado e proativo para apoiar nosso CEO/Fundador. Trata-se de uma posição sênior de Assistente Pessoal — você será a mão direita confiável do CEO, gerenciando uma agenda acelerada e lidando com assuntos sensíveis com discrição e bom senso. Você deve estar confortável atuando em um ambiente de startup, onde as prioridades mudam muito rapidamente, as coisas avançam realmente rápido e espera-se que você resolva problemas com mínima orientação. Experiência apoiando um fundador ou CEO em uma startup é um diferencial significativo. **Suas responsabilidades** * Gerenciar integralmente a agenda e a caixa de entrada do CEO: agendamento, priorização e proteção do tempo em múltiplos fusos horários * Gerenciar arranjos complexos de viagem com várias etapas, incluindo voos, hotéis, vistos, transporte terrestre e itinerários * Triar e gerenciar comunicações em nome do CEO: e-mails, acompanhamentos e coordenação com partes interessadas internas e externas * Realizar pesquisas com urgência e entregar resumos claros, bem estruturados e acionáveis * Gerenciar compras, entregas, devoluções e tarefas logísticas do dia a dia com total responsabilidade * Coordenar a entrega de presentes, documentos e encomendas conforme orientado * Solucionar problemas urgentes e de última hora em tempo real, muitas vezes com pouco contexto — e resolvê-los * Antecipar necessidades, identificar lacunas e tomar a iniciativa em tarefas antes mesmo de ser solicitado * Lidar com todas as informações confidenciais e sensíveis com o mais alto nível de discrição **O que buscamos** * 5+ anos de experiência como Assistente Pessoal ou Assistente Executivo — **preferencialmente apoiando um fundador ou CEO em uma startup** * Histórico comprovado de trabalho independente em um ambiente acelerado e de alta ambiguidade * Habilidades excepcionais de organização e forte tendência à conclusão — nada passa despercebido * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês * Alta capacidade de resposta, versatilidade e confiabilidade — capaz de estar disponível e eficaz durante pelo menos 6 horas de sobreposição com os fusos horários dos EUA * Experiência em gerenciamento de logística de viagens, coordenação com fornecedores e tarefas pessoais para executivos seniores * Conforto com mudanças de prioridades, informações incompletas e alterações de última hora — trata-se de uma startup, não de uma corporação * Alto nível de inteligência emocional e discrição ao lidar com assuntos sensíveis * Domínio tecnológico: proficiência em ferramentas como Google Workspace, Slack, Notion ou similares **O que o diferencia** * Você já trabalhou de perto com um fundador ou CEO em uma startup e compreende o ritmo acelerado e a imprevisibilidade inerentes a esse ambiente * Você assume responsabilidade — se algo precisa ser feito, você descobre como fazê-lo * Você não espera ser instruído — antecipa, age e comunica de forma proativa * Você se desenvolve bem na ambiguidade e trata cada problema como seu para resolver