Assistente Sênior de Qualidade

Descrição

Resumo: Esta função oferece apoio confiável e de alto impacto a líderes seniores na Garantia da Qualidade Global, assegurando uma coordenação impecável e contribuindo para uma cultura de excelência e melhoria contínua. Pontos principais: 1. Parceiro de confiança com alta visibilidade, discrição e influência 2. Apoiar líderes seniores na Garantia da Qualidade Global 3. Contribuir para uma cultura de excelência e melhoria contínua **Descrição da vaga:** -------------------- Na Ferring Pharmaceuticals, ajudamos pessoas ao redor do mundo a construírem famílias e a viverem vidas melhores. Somos empreendedores e inovadores, com uma equipe global focada em avanços científicos nas áreas de saúde reprodutiva e da mulher, gastroenterologia e urologia. Ferring \+ Você é tudo sobre trabalhar em conjunto e compartilhar ideias, para que possamos dar vida à ciência para pacientes ao redor do mundo. Nossa divisão de Operações Técnicas desenvolve, fabrica e fornece produtos de alta qualidade, para que nossos pacientes possam viver vidas melhores. Criar e entregar produtos que transformam vidas significa acertar logo na primeira tentativa — uma responsabilidade compartilhada; assim, nossas equipes globais de fabricação trabalham em estreita colaboração para garantir qualidade, precisão e segurança em todos os momentos. Isso implica uma cultura de empoderamento, onde expressar opiniões é valorizado e o crescimento e o desenvolvimento são constantes. **Ferring\+Você** Esta posição está no centro da organização Global Quality Assurance (GQA), fornecendo apoio confiável e de alto impacto ao Vice-Presidente Sênior e aos Diretores da GQA. Muito mais do que um trabalho administrativo tradicional, esta posição permite que líderes seniores se concentrem no que mais importa — segurança do paciente, excelência regulatória e tomada de decisões estratégicas — assegurando uma coordenação, organização e acompanhamento impecáveis. Como âncora operacional da GQA, você será um parceiro de confiança com alta visibilidade, discrição e influência — gerenciando prioridades executivas, reuniões globais, grandes eventos, sistemas e relatórios. Seu trabalho apoiará diretamente uma organização de qualidade internacional e contribuirá para uma cultura de excelência, conformidade e melhoria contínua. Se você prospera em um ambiente dinâmico, gosta de trabalhar em estreita colaboração com liderança sênior e tem orgulho de ser a pessoa que torna organizações complexas funcionais, esta vaga oferece tanto propósito quanto impacto. **Seu dia na Ferring** * Funções secretariais gerais para o departamento de GQA, com foco principal no Vice-Presidente Sênior e nos Diretores do departamento de GQA, tais como correspondência, agendamento de compromissos, processamento de e-mails e correspondência postal, apresentações — sempre com total discrição, dedicação e lealdade. * Planejamento de atividades de viagem para o Vice-Presidente Sênior e Diretores Seniores da GQA, incluindo organização de reuniões relacionadas à reserva de viagens, hotéis e aluguel de veículos. * Processamento de formulários de relatório de despesas para o Vice-Presidente Sênior e Diretores Seniores da GQA FICSA. * Organização de reuniões e conferências internas e externas para os Diretores Seniores da GQA, organização de locais e liderança da administração da reunião anual (120 pessoas). * Administração de faturas, ordens de compra e contratos. * Organização das reuniões de gestão da GQA: planejamento, organização, participação e acompanhamento das ações resultantes das reuniões mensais de gestão da GQA, incluindo pauta e lista de pontos de ação. * Administração do LMS\-Cornerstone, atualização do currículo com as versões mais recentes dos CSOPs, garantindo sempre que novos funcionários recebam o treinamento adequado e mantendo a matriz atualizada com os novos CSOPs relevantes para os membros da equipe da GQA. * Administração das páginas do SharePoint e do Teams, mantendo as páginas da GQA atualizadas com informações, documentos e links relevantes. * Preparação e envio do Relatório Executivo Mensal à equipe executiva da Ferring. * Responsável como Superusuário no Coupa e no Concur, participando das diversas alterações e atualizações dos sistemas, para melhor apoiar os funcionários. **Por trás da nossa inovação… Há você** * 5\-10 anos de experiência em posição comparável * Graduação universitária ou superior * Domínio fluente do inglês; domínio de outros idiomas é um diferencial * Boas habilidades de comunicação e interpessoais * Capacidade de atuar como Gerente de Projetos e como membro de equipe * Capacidade de demonstrar total discrição, confiabilidade, dedicação, lealdade e flexibilidade * Deve acreditar firmemente no serviço e no apoio ao superior e à(s) sua(s) equipe(s) **As pessoas vêm em primeiro lugar na Ferring** * Inspire-se com nosso compromisso de defender o direito de todos de construírem uma família, independentemente de quem você é, onde vive ou de quem ama * Nosso pacote inclusivo de apoio — “Construindo Famílias na Ferring” — oferece políticas iguais e acessíveis para todos os funcionários que desejam iniciar sua jornada familiar, assegurando um padrão global, independentemente da localização e do cargo. Sujeito a um período mínimo de emprego na Ferring * Licença parental para pais biológicos e não biológicos * Apoio estendido na jornada de formação familiar Fazer a diferença na vida de milhões de pessoas significa que alcançamos o sucesso trabalhando juntos. Nossos diversos perfis, experiências, especializações e perspectivas nos permitem encontrar soluções mesmo para os problemas mais desafiadores, e nosso sucesso está ligado às contribuições de cada membro da equipe. Imagine o poder da sua carreira quando for Ferring \+ Você. **Por trás do nosso propósito… Há você** Se nossa missão e sua visão estiverem alinhadas, candidate-se! Esforçamo-nos para construir e manter um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, com igualdade de oportunidades e respeito mútuo para todos os funcionários, independentemente de suas origens e situação socioeconômica. **Observação às agências: esta busca está sendo gerenciada pela equipe de Aquisição de Talentos da Ferring. Por favor, não nos enviem perfis espontâneos.** **Localização:** ------------- Centro de Serviços da Ferring em Portugal