Resumo: A KEO está buscando um Coordenador de Propostas para prestar apoio administrativo e coordenar propostas de alta qualidade para sua equipe de sustentabilidade e meio ambiente. Pontos de destaque: 1. Junte-se a uma equipe premiada em sustentabilidade e meio ambiente 2. Papel fundamental no desenvolvimento de propostas de alta qualidade alinhadas às necessidades dos clientes 3. Oportunidade de orientar e revisar trabalhos, além de liderar seções das propostas Visão geral: A KEO é uma empresa criativa, onde a inovação é um estilo de vida. Contamos com recursos únicos que oferecem serviços ponta a ponta, levando nossos clientes da inspiração — passando pela conceituação — até a concretização do planejamento, projeto ou entrega de projetos nos ambientes construído e natural. Há mais de 60 anos lideramos com visão, contribuindo para muitos dos projetos mais ambiciosos do mundo, lugares icônicos, experiências notáveis e comunidades prósperas. Como uma empresa altamente integrada e ágil de AEP/PMCM, a KEO é reconhecida pela ENR como uma das 225 maiores empresas internacionais de projeto e uma das 20 maiores empresas internacionais de gestão de projetos (PM/CM). Também somos classificados pela World Architecture como a 51ª maior empresa global de arquitetura e a #1 empresa na região do Oriente Médio em seu levantamento WA100 de 2025. Convidamos você a se juntar a nós. Por quê? Ao ingressar na KEO, você descobrirá mais do que apenas um emprego — encontrará um ambiente de apoio que fomenta seu desenvolvimento profissional por meio de mobilidade global interna e de desenvolvimento de carreira, tudo isso dentro de uma cultura que apoia a saúde e o bem-estar de toda a empresa por meio de serviços de aconselhamento sob demanda e clínicas regulares no local de trabalho. Você será convidado a celebrar eventos comunitários, tais como dias esportivos, corridas recreativas, equipes esportivas internas e limpezas de praias. Além de seu pacote competitivo de remuneração e benefícios, você terá acesso a um conjunto de políticas que incluem arranjos de trabalho híbrido, patrocínio esportivo individual, patrocínio para auxílio aos estudos e recompensas por indicações de funcionários. Responsabilidades: Nossa nova oportunidade é para um **Coordenador de Propostas**, que se juntará à nossa premiada equipe de sustentabilidade e meio ambiente, sediada em **Lisboa, Portugal**. Este cargo é responsável por prestar apoio administrativo geral à Divisão e coordenar o desenvolvimento de propostas de alta qualidade, alinhadas às estratégias de prospecção e aos requisitos dos clientes. Prevemos que o sucesso nesse cargo envolva:* Preparar e redigir correspondência conforme orientação, incluindo atas, relatórios e documentos de projeto. * Auxiliar na formatação de documentos e relatórios. * Tornar-se um ponto focal-chave nas propostas interdivisões. * Prestar apoio administrativo na criação de documentos de proposta em versão preliminar e incluir texto padrão preliminar, fichas técnicas de projeto e currículos, conforme necessário. * Prestar apoio administrativo geral na preparação de documentos de qualificação. * Reunir e supervisionar os recursos necessários para responder a solicitações de qualificação. * Gerenciar diariamente a preparação das respostas, incluindo orientar e revisar o trabalho de outros autores, redigir conteúdos e tomar decisões que afetem o formato e o conteúdo gerais do documento. * Obter revisões gerenciais das versões preliminares, inclusive solicitando contribuições dos departamentos de Contratos e Jurídico. * Pode liderar a preparação de toda uma seção/volume de uma proposta. * Auxiliar o Gerente de Licitação designado no desenvolvimento da estratégia/objetivos das propostas. * Revisar seções/volumes da proposta para garantir a compatibilidade das informações entre as diversas seções/volumes. * Resolver comentários e finalizar todo o trabalho submetido pelos diversos autores de seções antes de sua apresentação ao Gerente de Propostas para incorporação final na proposta global. * Liderar o desenvolvimento de material complementar e esclarecimentos sobre qualquer conteúdo constante dos documentos de qualificação ou de seção/volume específica junto aos clientes. * Manter dados, ferramentas e sistemas necessários para apoiar a preparação de documentos de qualificação e propostas (por exemplo: bancos de dados de descrições de projetos, bancos de dados de currículos, estatísticas corporativas/divisão/projeto, arquivos de elogios etc.). Desenvolve material genérico para propostas. * Gestão de portais de licitação (SAP Ariba, Jaggaer, Oracle e outras plataformas de clientes) * Geração de relatórios periódicos sobre atividades de licitação, taxas de vitória/derrota e cronogramas de envio. * Auxiliar na preparação de materiais de apresentação, cronogramas e relatórios relacionados a propostas e desenvolvimento de negócios. Qualificações: Para ter sucesso nesta oportunidade dinâmica, prevemos que sua trajetória profissional até o momento inclua, no mínimo, 4 anos de experiência combinados com um diploma de bacharel em área relevante. * Domínio essencial do Pacote MS Office e do Adobe Creative Suite. O desempenho da KEO baseia-se em integridade, resultados, inovação, segurança e em nossas pessoas. Adotamos a diversidade e reconhecemos sua contribuição para o sucesso dos clientes, independentemente do local onde atuamos. Estamos entusiasmados em saber como você pode fazer parceria com nossa premiada equipe e tratamos todas as manifestações de interesse com absoluta confidencialidade.