Na Bloq.it, criámos a solução líder mundial em cacifos inteligentes. Resolvemos entregas online permitindo que todos participem facilmente, reduzindo custos de entrega e tornando-as mais sustentáveis. Estamos a expandir-nos rapidamente e, após um crescimento de 1000% durante três anos consecutivos, somos agora a empresa de cacifos inteligentes com maior crescimento no mundo e uma das *scale-ups* com crescimento mais acelerado na Europa. Estamos à procura de um **Gestor de Escritório** para se juntar à nossa equipa inovadora como novo \#bloqstar. Neste papel, terá um papel fundamental na gestão das operações do escritório e no apoio executivo à nossa equipa de liderança. **O que irá fazer** * Criar um ambiente de escritório que receba consistentemente os nossos bloqstars e convidados, garantindo que o espaço físico reflita o espírito dinâmico da nossa marca; * Executar tarefas relacionadas com a receção, garantindo respostas rápidas a e-mails, gestão eficaz de chamadas telefónicas e supervisão de entregas físicas e digitais; * Preparação de eventos internos e externos, realizando tarefas do dia-a-dia como gerir o café, preparar salas de reuniões para clientes, receber entregas, ajudar na preparação de eventos digitais, lidar com eletricistas/técnicos, responder a questões sobre pacotes de viagem, gerir calendários dos fundadores, etc. * Atuar como ponto principal de contacto para todas as questões diárias relacionadas com o escritório, orientando a equipa em dúvidas relativas ao espaço de trabalho, reservas de salas e outras preparações para reuniões; * Manter-se informado sobre as regulamentações portuguesas relativas ao local de trabalho, garantindo que as práticas do nosso escritório estejam em conformidade; * Coordenar com fornecedores e prestadores de serviços para garantir que o escritório esteja equipado e abastecido com todos os materiais e equipamentos necessários; * Representar a marca como uma das suas figuras principais, assegurando que todas as interações no escritório sigam a nossa cultura de positividade e simpatia. **O que trará consigo** * Experiência como Gestor de Escritório, preferencialmente num ambiente de *start-up*; * Domínio nativo do português com fluência em inglês; * Competências organizacionais excecionais e capacidade de multitarefa; * Fortes competências interpessoais, garantindo comunicação eficaz com todos os níveis da equipa; * Domínio de software de escritório padrão e adaptabilidade a novas ferramentas (Google Suite, Slack, etc); * Disponibilidade para deslocações dentro da cidade quando necessário, demonstrando uma abordagem proativa face a desafios; * Atitude positiva e espírito de equipa inabalável. **O que terá se se juntar a nós nesta posição** * A oportunidade de integrar a nossa equipa e desempenhar um papel fundamental na contribuição para soluções inovadoras que redefinem a revolução da Bloq.it na indústria dos cacifos inteligentes; * Um ambiente de trabalho dinâmico e acelerado, com uma cultura de inovação, colaboração e aprendizagem contínua; * Pacote salarial e benefícios competitivos, adaptados à sua experiência e competências, incluindo bónus baseado em desempenho e seguro de saúde português; * Reuniões mensais presenciais no nosso escritório central em Lisboa, PT, dando-lhe a oportunidade de se ligar à equipa e mergulhar na nossa cultura empresarial; * Fazer um impacto tangível ao contribuir para a satisfação da equipa e apoiar ativamente a nossa missão de proporcionar soluções acessíveis e sustentáveis. Se é um Gestor de Escritório entusiasta, pronto a moldar o futuro das soluções de cacifos inteligentes e ajudar-nos a garantir a satisfação dos colaboradores, a Bloq.it é o lugar certo para si. Junte-se à nossa equipa de \#bloqstars e ajude-nos a redefinir a experiência da última milha nas entregas!