PMO

Descrição

Resumo: Esta função apoia os Gerentes de Alocação de Recursos na garantia de conformidade, melhoria de processos e manutenção da precisão dos dados nas operações de Gerenciamento de Recursos. Pontos principais: 1. Apoiar melhorias de processo e documentação para Gerenciamento de Recursos 2. Garantir a precisão e consistência dos dados no sistema de Gerenciamento de Recursos 3. Atuar como guardião do Catálogo de Habilidades e dos currículos internos Visão geral: A Expleo é um parceiro confiável em sua jornada de inovação. Como provedora global de serviços de engenharia, tecnologia e consultoria, estamos idealmente posicionados para ajudá-lo a alcançar suas ambições e tornar seu negócio resistente ao futuro. Com uma combinação inteligente de pensamento ousado e execução confiável, conseguimos acelerar a inovação em cada etapa de sua cadeia de valor. Estamos estrategicamente posicionados para criar valor, com uma presença global em 30 países. Somos tão globais e locais quanto você precisar, com fortes centros tecnológicos pan-europeus de classe mundial e capacidades únicas de melhor terceirização (best-shoring). Aproveitamos uma rede de afiliadas de alto valor agregado em consultoria e excelência industrial, além de parceiros líderes em diversos setores, para oferecer-lhe os serviços e soluções mais abrangentes em um ambiente em constante mudança. Responsabilidades: * Apoiar os Gerentes de Alocação de Recursos e a liderança do RMO na garantia de conformidade com os processos de Gerenciamento de Recursos * Auxiliar na melhoria, atualização e documentação de processos com base em mudanças nos negócios ou nas ferramentas * Manter e atualizar a documentação do Gerenciamento de Recursos no SharePoint * Apoiar o gerenciamento de solicitações de recursos, assegurando a inserção precisa de dados no FinancialForce * Participar das reuniões semanais/bisemanais com Diretores de Portfólio e Gerentes de Entrega para acompanhar o status de projetos e oportunidades * Garantir a precisão dos dados e a consistência dos fluxos de trabalho no sistema de Gerenciamento de Recursos * Fornecer suporte substituto durante ausências programadas dos Gerentes de Alocação de Recursos * Atuar como guardião do Catálogo de Habilidades e dos currículos internos * Monitorar e garantir que os consultores mantenham suas habilidades e currículos internos atualizados * Servir como ponto de contato principal para os Gerentes de Consultoria sobre atualizações de currículos internos e habilidades Qualificações: * Graduação em Administração, Gestão ou área correlata * E/ou 3+ anos de experiência em operações empresariais ou funções de PMO * Experiência em análise de negócios é um diferencial * Domínio avançado do MS Office (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint e Visio) Habilidades essenciais: * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal * Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes * Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico * Capacidade de trabalhar tanto de forma independente quanto colaborativa em equipe * Fortes habilidades interpessoais e de construção de equipes * Flexibilidade de horários em um ambiente global e virtualmente conectado