PMO

Descrição

Resumo: Esta função apoia os Gestores de Atribuição de Recursos e a liderança da RMO, assegurando conformidade, melhorando processos e gerindo pedidos de recursos e documentação. Pontos principais: 1. Apoiar os processos de gestão de recursos e melhorias de processos 2. Manter a documentação e gerir pedidos de recursos 3. Atuar como guardião do Catálogo de Habilidades e dos currículos internos Visão geral: A Expleo é um parceiro de confiança na sua jornada de inovação. Como prestadora global de serviços de engenharia, tecnologia e consultoria, estamos idealmente posicionados para ajudá-lo a concretizar suas ambições e garantir a sustentabilidade futura do seu negócio. Com uma combinação inteligente de pensamento ousado e execução confiável, conseguimos acelerar a inovação em cada etapa da sua cadeia de valor. Estamos estrategicamente posicionados para criar valor, com uma presença global em 30 países. Somos tão globais e locais quanto você precisar, com fortes centros tecnológicos pan-europeus de classe mundial e capacidades únicas de melhor localização (best-shoring). Aproveitamos uma rede de afiliadas de alto valor agregado em consultoria e excelência industrial, bem como parceiros líderes em múltiplos setores, para oferecer-lhe os serviços e soluções mais abrangentes num ambiente em constante mudança. Responsabilidades: * Apoiar os Gestores de Atribuição de Recursos e a liderança da RMO na garantia da conformidade com os processos de Gestão de Recursos * Auxiliar nas melhorias, atualizações e documentação de processos com base em alterações empresariais ou de ferramentas * Manter e atualizar a documentação de Gestão de Recursos no SharePoint * Apoiar a gestão de pedidos de recursos, assegurando a introdução correta de dados no FinancialForce * Participar em reuniões semanais/bisemanais com Diretores de Portfólio e Gestores de Entrega para acompanhar o estado dos projetos e oportunidades * Garantir a exatidão dos dados e a coerência dos fluxos de trabalho no sistema de Gestão de Recursos * Prestar apoio suplementar durante ausências planeadas dos Gestores de Atribuição de Recursos * Atuar como guardião do Catálogo de Habilidades e dos currículos internos * Monitorizar e garantir que os consultores mantenham atualizadas as suas habilidades e currículos internos * Servir como ponto de contacto privilegiado para os Gestores de Consultoria relativamente a atualizações de currículos internos e habilidades Qualificações: * Licenciatura em Negócios, Gestão ou área relacionada * E/ou 3+ anos de experiência em operações empresariais ou funções de PMO * Experiência em análise de negócios é um diferencial * Domínio sólido do MS Office (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint e Visio) Habilidades essenciais: * Excelentes competências de comunicação escrita e verbal * Fortes competências organizacionais e atenção aos detalhes * Capacidade de gerir múltiplas tarefas num ambiente dinâmico * Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa num contexto de equipa * Fortes competências interpessoais e de construção de equipas * Flexibilidade de horários num ambiente global e virtualmente conectado