Assistente – Falante de Inglês

Descrição

Resumo: Junte-se a uma equipe global de administração que fornece suporte essencial a colegas em todo o mundo, aplicando habilidades de multitarefa e organização em papéis de assistente executivo, de equipe ou substituto. Pontos principais: 1. Construir relações colaborativas e prestar apoio administrativo essencial 2. É oferecida formação abrangente para aprofundar competências e desenvolver especialização 3. Oportunidade de ampliar sua rede de contatos e obter exposição a diversas regiões e funções ID da vaga: 110481 Lisboa Você deseja realizar um trabalho que faça diferença, ao lado de líderes solidários que o ajudarão a crescer mais rápido do que você jamais imaginou possível? Você é um resolvedor criativo de problemas, energizado por desafios? Você veio ao lugar certo. SEU IMPACTO Você construirá relações significativas e colaborativas com seus colegas de equipe e colegas que dependem do seu apoio administrativo. Seja gerenciando uma agenda completa, agendando reuniões em diversos fusos horários ou organizando e coordenando logística complexa de viagens, você aplicará suas habilidades de multitarefa, organização e tomada de decisões para atender solicitações administrativas e logísticas essenciais. Oferecemos três papéis distintos de assistente: executivo, de equipe e substituto. Como assistente executivo, você prestará apoio de longo prazo a diversos colegas em nível executivo, aprendendo suas preferências e desenvolvendo relações de trabalho próximas. Como assistente de equipe, você apoiará equipes de atendimento ao cliente durante a duração de seus projetos com clientes — de um a 12+ meses — coordenando seu estilo de trabalho e gerenciando múltiplas agendas. Por fim, como assistente executivo substituto, você fornecerá cobertura temporária para assistentes ausentes, apoiando consultores por um curto período, o que lhe dará a oportunidade de expandir rapidamente sua rede de contatos e obter exposição a diferentes regiões, setores e funções nas quais a McKinsey opera. Durante o processo seletivo, trabalharemos juntos para alinhar suas competências e experiência a uma dessas posições. Sua capacidade de engajar e responder adequadamente será fundamental para manter relações com colegas em nível executivo. Seu trabalho representa uma excelente oportunidade para profissionais com experiência em atendimento ao cliente, administração corporativa, suporte a clientes ou que atualmente desempenham funções de assistente e desejam aprimorar ainda mais seus conhecimentos e habilidades. Oferecemos formação abrangente para ajudá-lo a aprofundar suas competências e desenvolver sua especialização. Veja um dia na vida de nossos assistentes executivos. Como uma empresa centrada nas pessoas, oferecemos um salário competitivo, além de um pacote de benefícios excepcional que inclui:* Seguro médico privado sem custo, cobrindo cuidados médicos, odontológicos, oftalmológicos e de saúde mental * Cartão alimentação com valor diário * Dias de licença médica integralmente remunerados (quando comprovados) * Apoio à saúde mental * Diversas iniciativas de bem-estar, conectividade e voluntariado * Extensas oportunidades de desenvolvimento profissional, orientação e mentoria * Ambiente diverso, equitativo e inclusivo, com iniciativas em nível de escritório e da empresa inteira, além de comunidades (ONGs, equipes esportivas, LGBTQ+, entre outras) * Escritório em local conveniente, com muitas opções de transporte público e áreas circundantes atraentes * E muito mais * A posição exige um modelo híbrido de trabalho 50/50 — dividido igualmente entre trabalho remoto e presencial no escritório. Você fará parte de nossa equipe Global de Administração. Essa equipe é apaixonada por prestar suporte administrativo, organizacional e logístico excepcional. Ela permite que nossos colegas e nossa empresa operem com eficiência e cumpram sua finalidade de ajudar a criar mudanças positivas e duradouras no mundo. Com base em nosso escritório da McKinsey Global Services em Lisboa, você trabalhará com consultores, líderes funcionais, fornecedores externos, assistentes pares e outros colegas em todo o mundo em tarefas com alcance internacional. Você apoiará gerentes e sócios com sede em escritórios diferentes do seu e colaborará com sua equipe de assistentes no local, em Lisboa, trabalhando em um modelo híbrido. SEU DESENVOLVIMENTO Você é alguém que prospera em um ambiente de alto desempenho, trazendo uma mentalidade voltada para o crescimento e um espírito empreendedor para enfrentar desafios significativos com impacto real. Em troca de seu empenho, determinação e curiosidade, ofereceremos os recursos, a orientação e as oportunidades necessários para ajudá-lo a ampliar rapidamente sua especialização, evoluir para um profissional completo e contribuir com um trabalho que realmente faz a diferença. Ao se juntar a nós, você terá: * Aprendizado contínuo: Nossa cultura de aprendizado e aprendizagem, apoiada por programas estruturados, visa ajudá-lo a crescer enquanto cria um ambiente em que os comentários são claros, acionáveis e focados em seu desenvolvimento. A verdadeira mágica acontece quando você leva a sério as contribuições dos outros e abraça essa experiência acelerada de aprendizado, assumindo a responsabilidade por sua própria trajetória. * Uma voz que importa: Desde o primeiro dia, valorizamos suas ideias e contribuições. Você terá um impacto tangível ao oferecer ideias inovadoras e soluções práticas, sempre mantendo nosso compromisso inabalável com ética e integridade. Não apenas incentivamos perspectivas diversas, mas elas são fundamentais para nos conduzir aos melhores resultados possíveis. * Comunidade global: Com colegas em mais de 65 países e mais de 100 nacionalidades diferentes, a diversidade de nossa empresa impulsiona a criatividade e nos ajuda a encontrar as melhores soluções. Além disso, você terá a oportunidade de aprender com colegas excepcionais de origens e experiências diversas. * Benefícios excepcionais: Além de um salário competitivo (com base em sua localização, experiência e competências), oferecemos um pacote abrangente de benefícios para promover seu bem-estar integral e o de sua família. SEUS REQUISITOS E COMPETÊNCIAS 3+ anos de experiência, preferencialmente em atendimento ao cliente, suporte a clientes ou áreas afins Fortes habilidades em e-mail e gestão de agendas Conhecimento sólido do sistema Windows e das aplicações Microsoft Office; domínio do Outlook é preferencial Excelentes habilidades administrativas, organizacionais e de resolução de problemas Capacidade de trabalhar com eficácia em um ambiente dinâmico e orientado a prazos (incluindo habilidades de priorização, flexibilidade diante de mudanças, senso de urgência e capacidade de lidar com ambiguidade) Grande atenção aos detalhes, atitude proativa e mentalidade de propriedade Orientação excepcional ao cliente e capacidade de lidar profissionalmente com informações confidenciais e/ou sensíveis Desejo de aprender, colaborar e compartilhar conhecimentos e experiências entre regiões e equipes Capacidade de estabelecer e fortalecer relacionamentos com colegas, clientes e fornecedores externos em todo o mundo Fluência linguística para se comunicar com eficácia, tanto verbal quanto por escrito, em inglês (nível C1 — CEFR ou equivalente) Revise os requisitos adicionais relativos às funções essenciais do cargo para colegas da McKinsey. Nosso compromisso inabalável com a integridade orienta tudo o que fazemos, guiando-nos sempre a agir no melhor interesse de nossos clientes, de nossos colaboradores e das comunidades que servimos.