Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e secretarial abrangente, gerenciando correspondência, agendamento, preparação de documentos e organização do escritório. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e secretarial abrangente 2. Trabalhar como parte de uma pequena equipe e por iniciativa própria 3. Foco na organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos procurando uma pessoa motivada e com foco em detalhes para prestar apoio administrativo e secretarial ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas Manter sistemas de arquivamento organizados (físicos e eletrônicos) Pedir material de escritório e gerenciar o estoque Realizar digitação de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Habilidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipe e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e habilidades de comunicação escrita Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar de forma eficaz Alto nível de atenção aos detalhes Fluência em inglês Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante