Descrição
Resumo:
Esta função envolve fornecer registros completos de transações financeiras, manter contas e executar diversas tarefas contábeis para apoiar a elaboração das demonstrações financeiras.
Pontos principais:
1. Verificar faturas e resolver discrepâncias
2. Manter registros de pagamentos e arquivos de fornecedores
3. Garantir a entrada precisa de dados e auxiliar nos controles internos
A Air Liquide Europe Business Services (ALEBS) foi criada em 2019 em Lisboa, Portugal, com o mandato de prestar serviços financeiros às entidades europeias da Air Liquide. Em quatro anos, expandiu-se para mais de 400 funcionários, distribuídos por três locais de escritório: Lisboa, Tomar e Guarda. O escopo geográfico foi ampliado para incluir, além das afiliadas europeias, também entidades localizadas na África, Oriente Médio e Índia; o escopo operacional também foi ampliado e abrange atualmente não apenas Finanças, mas também Recursos Humanos.
**Como você irá CONTRIBUIR e EVOLUIR?**
Fornecer um registro completo de transações financeiras ao longo do ciclo de vida de um determinado escopo financeiro. Manter informações contábeis necessárias para a elaboração das demonstrações financeiras e incluir contas relativas a ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas.
INCLUI: Razão Geral / Impostos / Ativos Fixos / Contabilidade de Caixa
Principais Responsabilidades
1. Verificar faturas, executar o processamento de faturas e auxiliar na resolução de discrepâncias relacionadas a faturas.
2. Preparar conciliações de fornecedores e realizar periodicamente a manutenção dos dados desses fornecedores.
3. Manter registros de pagamentos e arquivos de fornecedores, bem como as atividades de fechamento mensal de pagamentos, de acordo com as políticas do grupo.
4. Verificar reivindicações com documentos comprobatórios e realizar conciliações regularmente, conforme as políticas de reembolso.
5. Garantir a entrada precisa de lançamentos contábeis no sistema e auxiliar nas atividades de controle interno, de acordo com as políticas do grupo.
6. Verificar e validar a qualidade e precisão das informações fornecidas pelas afiliadas para o processamento de transações.
7. Preparar pagamentos em lote e pontuais para países, além de gerenciar consultas de fornecedores e reivindicações de funcionários.
8. Coordenar com TI/bancos para resolver quaisquer problemas relacionados a bancos ou sistemas.
Critérios Diferenciais
Gestão de Equipe: Lidera uma equipe de colaboradores/trabalhadores (menos de 5)
Também pode atuar como colaborador individual em nível profissional (Intermediário/Júnior)
Reporta a: Gerente e Supervisor-2 de Contabilidade de Razão Geral/Operações
Tomada de Decisão/Atividade:
* Questões gerais de contabilidade; pesquisa, análise e relatórios;
* Criar um sistema de controles, procedimentos e formulários para o registro de ativos fixos
**Você é um PERFIL ADEQUADO?**
1. Graduação em Contabilidade
2. Experiência profissional mínima de 3 anos em contabilidade
3. Nível intermediário de habilidades computacionais (MS Word, Excel, Access) / Excelentes habilidades analíticas e de resolução criativa de problemas, com capacidade de compreender métricas e de apresentar e comunicar eficazmente a todos os níveis da organização e aos clientes externos. Conhecimento sólido sobre questões gerais de contabilidade e princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
**Nossas Diferenças impulsionam nosso Desempenho**
Na Air Liquide, comprometemo-nos a construir um ambiente de trabalho diverso e inclusivo que abrace a diversidade de nossos colaboradores, clientes, pacientes, partes interessadas da comunidade e culturas em todo o mundo.
Recebemos e avaliamos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de sua origem. Acreditamos firmemente que uma organização diversa abre oportunidades para que as pessoas expressem seu talento, tanto individual quanto coletivamente, e contribui para fortalecer nossa capacidade de inovar ao vivermos nossos fundamentos, agirmos pelo nosso sucesso e criarmos um ambiente envolvente em um mundo em constante mudança.