A Air Liquide Europe Business Services (ALEBS) foi criada em 2019 em Lisboa, Portugal, com a missão de prestar serviços financeiros para as entidades europeias da Air Liquide. Em apenas 4 anos, expandiu-se para mais de 400 colaboradores sediados em 3 localizações: Lisboa, Tomar e Guarda. O âmbito geográfico foi alargado para incluir, além das filiais europeias, entidades localizadas em África, Médio Oriente e Índia, e o âmbito operacional foi ampliado, incluindo hoje não apenas Finanças, mas também Recursos Humanos. **Como você CONTRIBUIRÁ e CRESCERÁ?** Responsável por executar o processamento da folha de pagamento e todas as atividades subsequentes, incluindo validação dos resultados da folha de pagamento, pagamento de salários, lançamento contabilístico da folha de pagamento na área Financeira, bem como submissões estatutárias, de acordo com os níveis de serviço acordados, garantindo conformidade com a legislação estatutária e governança Nota: Esta posição está aberta para 3 localizações: Tomar, Guarda e Algés * Prepara e monitoriza dados da folha de pagamento, assegurando que os processos e dados estejam em conformidade com os requisitos e regulamentações locais do país * Executa o processamento da folha de pagamento conforme os requisitos e regulamentações locais do país * Realiza atividades administrativas de início e fim de ano relacionadas com a folha de pagamento, em colaboração com terceiros * Gerencia e mantém os processos de folha de pagamento da empresa * Responde e processa pedidos de alteração nos dados da folha de pagamento * Monitoriza a qualidade dos dados de entrada da folha de pagamento (por exemplo, recompensas, desempenho, tempo e assiduidade, etc.) e os impactos no processo da folha de pagamento * Administra pagamentos, realiza cobranças estatutárias, arquivamento e relatórios * Apoia auditorias e solicitações regulatórias relativamente aos dados da folha de pagamento * Administra a Remuneração dos Colaboradores: Cálculo de Bónus, Revisão Anual de Salários, etc. * Implementa alterações decorrentes de mudanças na legislação que afetem as atividades de folha de pagamento e gestão de tempo * Trabalha com fornecedores terceirizados para investigar dúvidas sobre a folha de pagamento **Você é um PERFIL adequado?** * Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, outras Ciências Sociais ou disciplina administrativa equivalente * Experiência como assistente administrativo de RH (recomendado; experiência num ambiente de serviços partilhados será considerada um diferencial) * Fortes competências organizacionais e de gestão do tempo * Excelentes competências interpessoais (colaborativo e orientado para equipa) * Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir profissionalmente com um grupo diversificado de pessoas, incluindo gestores, executivos, parceiros comerciais e especialistas técnicos de diversos países, culturas e níveis empresariais * Capacidade de fazer perguntas pertinentes para compreender e esclarecer questões, tentar resolvê-las e escalonar problemas caso não consiga resolvê-los * Sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar de forma independente, tomando iniciativa e acompanhando projetos atribuídos * Capacidade de atuar com confidencialidade e sensibilidade * Capacidade de trabalhar sob pressão e dentro de prazos apertados * Domínio técnico e habilidade em utilizar diversas ferramentas (gestão do conhecimento, gestão documental, sistemas de RH) para obter informações necessárias e resolver dúvidas e problemas * Elevado sentido de compromisso e responsabilidade * Inglês (escrito e falado). Outros idiomas são valorizados (por exemplo: espanhol; francês; italiano; alemão; sueco) * **\#LI\-KK1** **As nossas Diferenças fazem a nossa Performance** Na Air Liquide, estamos empenhados em construir um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo, que abrace a diversidade dos nossos colaboradores, clientes, pacientes, partes interessadas da comunidade e culturas em todo o mundo. Damos boas-vindas e consideramos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente da sua origem. Acreditamos firmemente que uma organização diversificada abre oportunidades para as pessoas expressarem o seu talento, individual e coletivamente, e que ajuda a potenciar a nossa capacidade de inovar ao vivemos os nossos princípios fundamentais, agirmos pelo nosso sucesso e criarmos um ambiente envolvente num mundo em mudança.