Gestor/a de Escritório de Contratos

Descrição

Resumo da Vaga: O Grupo Ponta Grande procura um(a) Gestor(a) de Escritório de Contratos para o Vacation Club, responsável pela gestão administrativa e contratual dos programas de férias, exigindo organização, rigor e atenção ao detalhe. Principais Destaques: 1. Gestão integral e rigorosa de contratos desde a receção ao arquivo. 2. Ambiente de trabalho estável e profissional com formação contínua. 3. Oportunidade de crescimento dentro da estrutura do Grupo. **O Grupo Ponta Grande** procura um(a) **Gestor(a) de Escritório de Contratos** para integrar a equipa do **Vacation Club**, sendo responsável por toda a gestão administrativa e contratual dos programas de férias. A função implica o controlo integral dos contratos — desde a receção até à formalização e arquivo — garantindo rigor, conformidade legal e uma comunicação eficiente entre os departamentos Comercial e Financeiro. Trata\-se de uma posição fundamental para o bom funcionamento do clube, que exige organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir múltiplos processos num ambiente dinâmico e orientado para resultados. **Principais Responsabilidades** * Receção, conferência e validação de contratos do Vacation Club * Inserção e atualização de dados em sistema interno * Comunicação regular com as equipas comerciais * Coordenação com o departamento financeiro * Gestão de alterações contratuais (titularidades, upgrades, cancelamentos, etc.) * Arquivo físico e digital de contratos * Apoio administrativo e atendimento a clientes no pós\-venda **Perfil do(a) Candidato(a)** * Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em hotelaria ou imobiliário * Elevado sentido de responsabilidade, organização e rigor * Bons conhecimentos de Excel e Word * Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal * Espírito de equipa e proatividade na resolução de problemas * Conhecimentos básicos de inglês (oral e escrito) **Oferecemos** * Ambiente de trabalho estável e profissional * Remuneração compatível com a experiência demonstrada * Formação inicial e contínua * Oportunidade de crescimento dentro da estrutura do Grupo **Candidaturas** Envie o seu **CV atualizado** e uma **breve carta de motivação** com o assunto: **“Gestor(a) Escritório de Contratos – Vacation Club”** para o e\-mail: **rh@pontagrande.com** Tipo de oferta: Integral/Full\-time