Técnico Administrativo - Silves

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Técnico Administrativo para integrar uma equipa em empresa de alimentos ultracongelados, responsável pela gestão de encomendas, apoio ao cliente e controlo de faturação. Principais Destaques: 1. Gestão e resolução de incidências para satisfação do cliente. 2. Apoio direto a clientes e equipa comercial, prestando esclarecimentos. 3. Organização e atenção ao detalhe em funções administrativas. Fundada em 2003, somos uma empresa portuguesa especializada no setor dos alimentos ultracongelados. Produzimos diariamente soluções inovadoras de padaria, pastelaria, sobremesas e refeições, garantindo os mais altos padrões de qualidade, segurança e sustentabilidade. Estamos à procura de um **Técnico Administrativo**, para integrar a equipa em Silves (São Bartolomeu de Messines). **Principais responsabilidades:** * Receção, lançamento e registo de encomendas através de diversos canais; * Gestão e resolução de incidências, garantindo a satisfação do cliente e a eficiência do serviço; * Apoio direto aos clientes e à equipa comercial, prestando esclarecimentos sobre produtos, prazos e estado das entregas; * Emissão, conferência e controlo de faturação através do software Sage; * Elaboração e atualização de mapas de carga para planeamento e acompanhamento da distribuição; * Manutenção e organização de arquivo digital e físico, assegurando a correta gestão documental; * Articulação com as equipas de distribuição e com a Direção de Operações, assegurando uma comunicação eficaz. **Requisitos:** * 12º ano de escolaridade; * Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio logístico; * Conhecimentos das ferramentas do Microsoft Office – Excel; * Conhecimento do software Sage X3\- preferencial; * Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe; * Facilidade de comunicação e orientação para o cliente; * Agilidade na resolução de problemas e adaptação a diferentes contextos; * Perfil proativo, com forte sentido de responsabilidade e capacidade de definir prioridades; * Disponibilidade para formação presencial no Porto. Tipo de oferta: Período Integral