Oficial Administrativo

Descrição

Resumo: Esta vaga de Oficial Administrativo em regime integral apoia a Equipe de Submissões garantindo a precisão, profissionalismo e entrega pontual da documentação em um ambiente dinâmico orientado por indicadores-chave de desempenho (KPIs). Pontos de destaque: 1. Local de trabalho solidário com oportunidades de desenvolvimento profissional 2. Ambiente de equipe envolvente com iniciativas dos funcionários 3. Instalações e recursos de escritório modernos Procuramos um Oficial Administrativo com excelente capacidade de comunicação e foco em detalhes para apoiar nossa Equipe de Submissões. Esta vaga em regime integral é ideal para alguém que se destaca em um ambiente dinâmico e tem orgulho de produzir trabalhos precisos e de alta qualidade. Sobre a função Você trabalhará em estreita colaboração com Supervisores de Construção e Orçamentistas para garantir que toda a documentação seja precisa, profissional e entregue no prazo. Suas principais responsabilidades incluirão: Revisar orçamentos, estimativas e relatórios de avaliação quanto à precisão, formatação e gramática. Enviar documentos às seguradoras dentro dos prazos exigidos. Coordenar-se com supervisores e equipes internas para finalizar os documentos. Atualizar sistemas internos e de clientes para alinhamento com os KPIs. Comunicar-se com colegas para resolver problemas de forma eficiente. Fornecer feedback para melhorar a qualidade dos documentos. Perfil desejado Você deverá possuir experiência comprovada em funções administrativas e grande atenção aos detalhes. Também deverá ter: Experiência na leitura de escopos de trabalho (desejável). Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Ética de trabalho proativa, confiável e positiva. Conhecimentos sólidos do Microsoft Office e de informática. Capacidade de adaptação rápida às mudanças de processos. Confiança para trabalhar em equipe em um ambiente orientado por KPIs. Por que se juntar a nós? Valorizamos nossos colaboradores e oferecemos um local de trabalho solidário onde você pode prosperar. Você desfrutará de: Um ambiente de equipe seguro, inclusivo e estimulante. Acesso ao nosso Programa de Assistência ao Empregado. Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizado. Um programa de indicações com recompensas de 2 000 USD para cada indicação bem-sucedida. Iniciativas de engajamento dos funcionários, como chá da manhã semanal e churrascos mensais. Instalações e recursos de escritório modernos. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores. Observação: Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados. Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante