Asistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos Assistente Administrativo(a) organizado(a) e responsável para atuar na receção, gestão de agendas de exames e apoio à equipa clínica, assegurando o bom funcionamento da unidade. Principais Destaques: 1. Função fundamental na receção e acompanhamento de utentes 2. Apoio administrativo à equipa clínica 3. Fins de semana e feriados livres **Descrição do posto de trabalho** Função: Assistente Administrativo(a) Local de trabalho: Guarda Tipo de contrato: Sem termo **Horário de trabalho:** Entre as 7h30 e as 19h00, com pausa de 1 hora para almoço. Fins de semana e feriados livres, com possibilidade de trabalho em alguns sábados, conforme necessidade. **Descrição da função** Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a) e responsável para integrar a nossa equipa. Este(a) profissional terá um papel fundamental na receção e acompanhamento dos utentes, na gestão de agendas de exames e no apoio à equipa clínica, assegurando o bom funcionamento da unidade. **Principais responsabilidades** · Atendimento ao público, presencial e telefónico, para marcação de exames e esclarecimento de dúvidas · Gestão e organização das agendas de exames · Receção e acompanhamento dos utentes ao longo do processo clínico · Apoio administrativo à equipa clínica · Verificação de materiais e documentação (ex.: frascos de biópsia) · Garantir a organização e higienização dos espaços · Confirmação de presenças dos utentes · Execução de outras tarefas administrativas inerentes à função **Requisitos** · Formação: Ensino secundário completo (preferencialmente com formação na área administrativa ou da saúde) · Experiência: Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao público, idealmente no setor da saúde **Competências** · Boa capacidade de comunicação · Organização e atenção ao detalhe · Empatia e orientação para o utente **Oferecemos** · Remuneração base \+ subsídio de alimentação · Seguro de saúde **Condições** · Horário a tempo completo · Turnos de 8 horas · Regime de turnos rotativos · Remuneração complementar: subsídio de Natal Tipo de oferta: Período Integral Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Seguro saúde Localização do trabalho: Presencial