Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: A FLOPONOR S.A. recruta assistente para apoio administrativo nos serviços industriais, atuando em secretariado geral e gestão documental. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e secretariado geral do departamento 2. Gestão documental e de correspondência interna e externa 3. Colaboração em segurança, saúde e ambiente e melhoria contínua A FLOPONOR S.A. é uma empresa que atua no sector Florestal, neste âmbito atuamos na área dos serviços industriais, realizamos vários serviços de handling dentro das maiores unidades fabris e parques de matérias\-primas do setor de transformação de madeiras e pretende recrutar um/a assistente para apoio administrativo nos processos dos Serviços Industriais. Descrição de Funções * Secretariado\-geral do Departamento e Área Funcional onde integrado; * Cumprir com as indicações/orientações, tarefas definidas pelo Superior Hierárquico e Responsável da Área Funcional; * Gestão geral da correspondência externa e interna; * Apoio administrativo; * Gestão documental e arquivo; * Efetuar o atendimento e encaminhamento telefónico; * Colaborar na identificação dos perigos e riscos existentes no seu local de trabalho, assim como na identificação dos principais aspetos e impactos ambientais; * Cumprir e fazer cumprir todos os procedimentos e boas práticas de Segurança, Saúde e Ambiente definidos na organização; * Participar e contribuir para a melhoria contínua e de desempenho da organização, atendendo aos critérios de Sustentabilidade: Ambiental, Social e de Governança; * Garantir o bom uso e zelo pelos recursos atribuídos para o exercício da sua função; * Garantir a confidencialidade dos dados e informações da organização. Perfil * Domínio das ferramentas Microsoft Office (informática); * Experiência com software de gestão (preferencial); * Capacidade de organização e trabalho em equipa; * Sentido de responsabilidade, empenho e boa capacidade relacional.