Administrativa de faturação

Descrição

Resumo da Vaga: Bedivar – Comércio de Calçado, S.A. is recruiting an Administrative Assistant for invoicing to ensure accurate emission, control, and monitoring of the company's billing. Principais Destaques: 1. Assegurar a correta emissão, controlo e acompanhamento da faturação da empresa 2. Emitir faturas, notas de crédito e débito de acordo com encomendas e contratos 3. Articular com áreas Comercial, Logística e Tesouraria para esclarecimento A Bedivar – Comércio de Calçado, S.A., estabeleceu o seu negócio na representação, distribuição e licenciamento de marcas de calçado, “outdoor” e moda em Portugal. Contando com uma vasta equipa, afirma\-se hoje como uma das mais importantes distribuidoras portuguesas no segmento médio\-alto de calçado, acessórios e têxteis de grandes marcas. Encontra\-se a recrutar um Administrativo(a) de faturação. **Missão da Função** Assegurar a correta emissão, controlo e acompanhamento da faturação da empresa, garantindo rigor, cumprimento de prazos e alinhamento com os processos comerciais, logísticos e financeiros da Bedivar. **Principais Responsabilidades** **Faturação e Apoio Administrativo** * Emitir faturas, notas de crédito e débito de acordo com encomendas, contratos e condições comerciais acordadas. * Assegurar a correta faturação de clientes nacionais e/ou internacionais. * Validar dados de clientes, preços, descontos e condições de pagamento. * Garantir o correto registo e arquivo da documentação de faturação. **Articulação com Outras Áreas** * Articular com as áreas Comercial, Logística e Tesouraria para esclarecimento de divergências. * Apoiar no esclarecimento de questões relacionadas com faturação junto de clientes. * Apoiar a equipa de cobranças na identificação de faturas vencidas ou pendentes. **Controlo e Conformidade** * Assegurar o cumprimento das normas fiscais e legais aplicáveis à faturação. * Apoiar na preparação de informação para fechos mensais. * Garantir confidencialidade e rigor no tratamento da informação. **Perfil Pretendido** * 12\.º ano mínimo; formação em Contabilidade, Administração ou similar (valorizada). * Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções de faturação. * Experiência em contexto de distribuição/retalho (valorizada). * Bons conhecimentos de Excel e sistemas de faturação/ERP. * Conhecimentos básicos de IVA e regras de faturação. * Conhecimentos de Espanhol (valorizável) **Competências Comportamentais** * Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe. * Capacidade de trabalho em equipa. * Boa capacidade de comunicação. * Responsabilidade e rigor. Se tem o perfil pretendido e está motivado para um novo desafio candidate\-se através deste endereço de email: tatiana.costa@bedivar.pt Tipo de oferta: Integral/Full\-time Pagamento: 1 150,00€ \- 1 300,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Estacionamento gratuito * Seguro saúde