Construir melhor e mais seguro não é um slogan, mas a maneira como nos apresentamos no mundo. É assim que garantimos que a tecnologia fale não apenas em código, mas com significado: tecnologias melhores, formas melhores de trabalhar e comunidades mais inclusivas. Alinhamo-nos com o que é importante para as pessoas e para o planeta, cultivando ativamente um ambiente melhor e mais seguro. No centro, são as nossas pessoas que impulsionam tudo o que fazemos. É o seu talento, motivação e diferentes formas de pensar que nos mantêm avançando, ultrapassando os limites do que é possível. Estamos à procura de um profissional e proativo **Gestor de Escritório Falante de Alemão** para ser o rosto acolhedor da nossa organização, apoiando ao mesmo tempo o funcionamento eficiente do ambiente do nosso escritório e dos eventos internos. Este papel híbrido exige excelentes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e uma mentalidade focada no cliente. **O que procuramos em você:** * Experiência prévia em funções de recepcionista, coordenador de escritório ou administrativas. * Fortes competências de comunicação e interpessoais. * Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades num ambiente dinâmico. * Domínio do Microsoft Office e de sistemas básicos de escritório. * Elevado nível de discrição e profissionalismo. * Competências preferenciais: * Experiência em coordenação de instalações ou eventos. * Familiaridade com ferramentas de gestão do local de trabalho (por exemplo, sistemas de reserva de salas, plataformas de bilhetes). * Mentalidade criativa e entusiasmo pela experiência dos colaboradores. * Fluência em inglês e alemão (falado e escrito). **O que esperamos de você:** **Apoio às Instalações** * Receber visitantes, clientes e colaboradores com profissionalismo e simpatia. * Gerir chamadas telefônicas, e-mails e entregas. * Manter uma área de recepção arrumada e acolhedora. * Prestar apoio administrativo geral a vários departamentos. * Coordenar pedidos de manutenção do escritório e interagir com fornecedores. * Monitorizar e repor suprimentos e consumíveis do escritório. * Auxiliar no planejamento de espaços e alocação de mesas. * Apoiar a conformidade com saúde \& segurança e procedimentos de emergência. **Coordenação de Eventos** * Auxiliar no planejamento e execução de eventos internos (por exemplo, reuniões institucionais, atividades de integração de equipa, celebrações sazonais). * Coordenar logística, como catering, reservas de salas, configuração de equipamentos e listas de convidados. * Colaborar com as equipas de RH e Comunicações para promover eventos e recolher feedback. * Manter um calendário de eventos e acompanhamento orçamental. **A Critical Software oferece:** * Trabalho que se adapta à sua vida, e não o contrário * Escritórios projetados para que se sinta como pertencente * Uma equipa que sabe trabalhar duro, mas também como se divertir * Remuneração que o faz sentir valorizado, além de recompensas baseadas em desempenho * O seu crescimento é a nossa prioridade: formação, apoio e oportunidades! **Além disso, Benefícios com Propósito:** * **Seguro de Saúde Privado** Porque a sua saúde e bem-estar são importantes. * **Programa de Apoio ao Colaborador** Apoio confidencial para você e sua família, desde saúde mental até aconselhamento jurídico ou financeiro, estamos aqui para qualquer situação que a vida apresente. * **Apoio ao Teletrabalho** Receba o necessário para trabalhar confortavelmente em casa, sem transformar sua sala de estar em um pesadelo ergonômico. * **Férias Extras** Quanto mais tempo permanecer conosco, mais férias terá. Dois dias extras após o primeiro ano, e mais conforme o tempo avança. * **Licença Parental Extra** Mais dois meses de licença totalmente paga para ambos os pais — seja na chegada de um filho por nascimento ou adoção. * **Horário Flexível** Não controlamos horários. Trabalhe quando for mais adequado para você, desde que funcione para sua equipe e objetivos. * **Apoio à Retorno Gradual ao Trabalho** Voltando após uma longa pausa? Ajudaremos você a reintegrar-se com um plano adaptado ao seu ritmo e necessidades. * **Ausente do Teclado \- Programa de Sabática** Colaboradores de longa data podem tirar folga para explorar novas ideias, projetos ou experiências e retornar com novas perspectivas e histórias para contar. Todos os dias abraçamos novas missões em **setores** tão diversos como **aeroespacial, espaço, defesa, transporte, telecomunicações, governo, energia, finanças e saúde**. Agora, surge a verdadeira pergunta: você está pronto para se juntar a nós e ajudar a tornar o mundo um lugar melhor e mais seguro? *A Critical Software tem orgulho de ser uma Benefit Corporation. Uma Benefit Corporation difere de uma corporação padrão (C\-Corporation): é uma entidade empresarial com fins lucrativos, legalmente definida nos EUA e noutras jurisdições, cujos objetivos legalmente definidos incluem o impacto positivo na sociedade, nos trabalhadores, na comunidade e no meio ambiente, além do lucro.* *Somos um local de trabalho igualitário e comprometidos em permitir que candidatos com deficiências ou condições neurodesenvolvimentais demonstrem plenamente as suas competências. Estamos dispostos a remover barreiras que possam impedir que você mostre que é o candidato certo para esta função, portanto, informe-nos se precisar de alguma adaptação no processo de recrutamento.* Ao candidatar-se a uma vaga na Critical Software, considera-se que aceitou a nossa Política de Privacidade (https://www.criticalsoftware.com/en/legal).