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Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar suporte administrativo e de secretariado ao gerente de escritório. Pontos principais: 1. Fornecer suporte administrativo e de secretariado 2. Alta proficiência no Microsoft Office, particularmente Excel e Word 3. Fortes habilidades organizacionais e de comunicação É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos procurando uma pessoa motivada e focada em detalhes para prestar suporte administrativo e de secretariado ao gerente de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e redirecionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Pedir suprimentos de escritório e gerenciar o inventário Realizar digitação de dados e manter bancos de dados Habilidades exigidas: Habilidades organizacionais Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipe reduzida e com iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Alta proficiência no Microsoft Office, particularmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar de forma eficaz Alto nível de atenção aos detalhes Fluência em inglês Desejável: Pontual, bem-apresentado e profissional Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortes habilidades de atenção aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo Pagamento: 2 500,00€ \- 3 500,00€ por hora Localização do trabalho: Itinerante
