Supervisor de Armazém

Descrição

Resumo: O Supervisor de Armazém monitora os processos de armazém, gere recursos humanos, acompanha a documentação, monitora indicadores-chave de desempenho (KPIs) e assegura a conformidade com EHS e Qualidade. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de liderar e desenvolver uma equipe de armazém com múltiplos turnos 2. Impulsionar a melhoria contínua e iniciativas lean para otimização 3. Garantir alta precisão de inventário e contagem cíclica robusta **Localização:** Felgueiras, PT Felgueiras, Felgueiras, PT **Família de Funções:** Suprimentos e Logística **País/Região:** Portugal O Supervisor de Armazém é responsável por monitorar os processos de armazém, assegurar a confiabilidade dos dados do sistema E1 ERP\- WMS, gerir recursos humanos, acompanhar a documentação do armazém, monitorar os KPIs do armazém e atuar como elo de ligação com áreas de produção e outros departamentos para garantir uma produção fluida, resolver problemas diários e assegurar conhecimento sobre a implementação e conformidade com EHS e Qualidade no âmbito do armazém. Alcance e Impacto **Área operacional:** Recepção de entradas, colocação em estoque, armazenamento em volume e para separação, supermercados de produção/Kanban, montagem de kits, operações com trens rebocadores/VNA, expedição de saída e armazém de peças de reposição do local. **Liderança de pessoas:** Lidera diretamente coordenadores de turno, auxiliares de armazém, reciclagem, recepção, expedição e operadores de separação; a equipe total inclui colaboradores de armazém com múltiplos turnos; responsável pela manutenção das operações diárias do armazém. **Responsabilidade financeira:** Responsável pelas despesas operacionais (opex) da equipe de armazém e pela gestão correta de materiais Nom Bom, recursos de equipamentos de manuseio de materiais (MHE) e precisão dos estoques. **Propriedade de sistemas:** Implementação e uso diários do sistema de armazenagem no Oracle E1 (Armazenagem Avançada); impulsiona a disciplina de dados mestres e a preparação para auditorias. **Interfaces na rede:** Interação com Planejamento, Produção, Qualidade, Engenharia/Manutenção, Compras, Transporte/3PLs e outros sites da Coloplast para transferências de estoque. **Principais Áreas de Responsabilidade:** 1\) Liderança e Roteiro Estratégico Implementar iniciativas de armazenagem alinhadas à rampa inicial do local e às metas do local. Recrutar e desenvolver a equipe de armazém, conduzir avaliações de desempenho individual (PDPs), elaborar planos de treinamento e documentação relacionada e executar o trabalho no mais alto nível. Organizar e melhorar o layout do armazém e sugerir iniciativas de automação/digitalização e lean para otimizar fluxo, segurança e capacidade. 2\) Gestão de Operações (Serviço, Custo, Qualidade, Entrega) Manter as operações diárias nas etapas de recepção, colocação em estoque, reabastecimento à produção, separação/embalagem de pedidos, expedição e armazém de peças de reposição. **Monitorar e tomar medidas para atingir os KPIs-alvo:** tempo de recepção ao estoque (Dock‑to‑Stock), cumprimento no prazo e na íntegra (OTIF) do reabastecimento à produção, precisão de inventário, conformidade com contagem cíclica, danos/perdas e tempo de ciclo do pedido. Assegurar a gestão diária, quadros visuais de desempenho e rotinas de resolução de problemas; identificar, escalar e resolver restrições que afetem a produção. 3\) Conformidade, Qualidade e Rastreabilidade Garantir total aderência ao Sistema de Gestão da Qualidade (QMS) da Coloplast e aos requisitos aplicáveis a dispositivos médicos (por exemplo, princípios da norma ISO 13485 para rastreabilidade e controle por lote), incluindo FIFO, processos de quarentena/reserva e armazenamento controlado. Atuar como implementador de procedimentos operacionais padrão (SOPs) e instruções de trabalho (WIs) de armazenagem; manter processos validados sempre que exigido; assegurar preparação para auditorias e gestão eficaz de ações corretivas e preventivas (CAPA). Assegurar a conformidade de todas as atividades de armazenagem; impulsionar análises de causa-raiz e ações corretivas sistêmicas. Responsável e detentor da responsabilidade pela implementação e garantia dos pontos listados como responsabilidade obrigatória para "todos os gestores" na Coloplast, na seção 4\.3 do Manual Corporativo de Qualidade, VV\-0113743\. 4\) Liderança de Pessoas e Cultura Contribuir para construir e manter uma cultura de alto desempenho e priorização da segurança; recrutar, integrar e desenvolver a equipe operacional em todos os turnos. Manter clareza nos papéis da equipe, nos KPIs e na periodicidade de revisões; assegurar o trabalho padronizado e a melhoria contínua. Auxiliar na definição e manutenção atualizada de matrizes de competências, programas de certificação (por exemplo, operação de VNA/empilhadeira, uso de terminais RF, transações E1) e planos de sucessão para funções críticas. 5\) Segurança e Liderança em EHS Implementar avaliações de risco de armazenagem e sistemas seguros de trabalho; garantir conformidade com as políticas de EHS, requisitos legais e padrões de investigação de incidentes. Impulsionar iniciativas proativas de segurança (planos de tráfego, segregação entre pedestres e veículos, inspeções de estruturas metálicas, segurança no carregamento de baterias, melhorias ergonômicas) e manter todos os equipamentos do armazém em perfeitas condições. 6\) Integridade de Inventário e Dados Mestres Alcançar e manter precisão de inventário superior a 99% por meio de contagem cíclica robusta, reconciliação e eliminação sistemática de erros. Garantir disciplina em dados mestres e transacionais no E1 (locações, atributos de itens/lotes, unidades de medida, códigos de status) e interfaces eficazes com Planejamento e Qualidade. 7\) Gestão Financeira e de Fornecedores Manter as despesas operacionais (OPEX) do armazém dentro do orçamento (mão de obra, equipamentos de manuseio de materiais — MHE, consumíveis, embalagens) e a cadeia de produtividade; contribuir para alcançar e entregar melhorias anuais de custos. Auxiliar o gestor de armazém na elaboração do orçamento anual de investimentos (CAPEX) em instalações de armazenagem, estruturas metálicas, equipamentos de manuseio de materiais (MHE) e soluções digitais; gerenciar estudos de viabilidade, compras, comissionamento e realização dos benefícios esperados. 8\) Projetos e Início de Operações **Sugerir e ajudar a construir atividades de início de operações em novos locais (greenfield):** plano de dimensionamento de pessoal e treinamento, biblioteca de SOPs, concepção e testes do processo de Armazenagem Avançada no E1, preparação do armazém, testes operacionais e rampa até o estado estável. Interagir diariamente com a área de Instalações quanto à preparação do local (docas, salas de carregamento, estruturas metálicas, sistemas de segurança contra incêndio) e com TI/OT quanto à preparação dos sistemas. 9\) Gestão de Riscos e Continuidade dos Negócios Assegurar a comunicação de riscos à segurança e os planos de continuidade dos negócios para o armazém (por exemplo, indisponibilidade de sistema, indisponibilidade de equipamentos de manuseio de materiais — MHE). **Qualificações Essenciais:** Diploma de mestrado em Engenharia Industrial, Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou área correlata. Mais de 10 anos de experiência em operações de armazém. Domínio de sistemas ERP — Oracle ou SAP são diferenciais. Experiência comprovada em liderança de equipes com múltiplos turnos em ambiente de alta volumetria; experiência comprovada em início de operações (startup/greenfield) é fortemente preferida. Disposição para viajar durante a fase de início de operações até 20% do tempo durante a organização e configuração de processos, e 10% anualmente após essa fase. Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel. Proficiência em inglês no nível C1 ou C2\. Conhecimento fluente da língua portuguesa é obrigatório. Experiência em empresa de dispositivos médicos é um diferencial. **Competências Necessárias:** Desenvolvimento de pessoas e mentoria Orientação para atendimento ao cliente junto a parceiros internos e externos Resiliência e bom senso sob pressão Tomada de decisão e resolução de problemas baseadas em dados (A3/8D/PDCA) Mentalidade de melhoria contínua e gestão de mudanças Seguindo uma ambiciosa agenda de crescimento, a Coloplast desenvolve e comercializa produtos e serviços que facilitam a vida de pessoas com necessidades de cuidados íntimos em saúde. Empregando cerca de 16.000 pessoas e com produtos disponíveis em mais de 143 países, somos uma das principais empresas globais de dispositivos médicos. Estamos constantemente expandindo nossos negócios e sempre buscando novas formas de avançar — exploramos, aprendemos e procuramos novas maneiras de fazer as coisas. Visite-nos em Coloplast.com. Os funcionários da Coloplast são obrigados a conduzir seus negócios segundo os mais altos padrões éticos e profissionais; a cumprir as leis e regulamentações aplicáveis, o Código de Ética Advamed sobre Interações com Profissionais de Saúde e as políticas da empresa. A Coloplast compromete-se com uma política de Igualdade de Oportunidades no Emprego (EEO), o que significa que contratamos e promovemos indivíduos com base em seus méritos, independentemente de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, idade, deficiência, condição de veterano, gravidez, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, condição de cidadania ou qualquer outra classificação protegida. 60264 \#LI\-CO