Especialista em Controle de Inventário

Descrição

Resumo: O Controlador de Inventário garante a confiabilidade dos dados dos processos e sistemas do armazém, supervisiona os horários de atendimento, gerencia a documentação e realiza ajustes de inventário. Pontos principais: 1. Garantir a confiabilidade dos dados dos processos e sistemas do armazém 2. Liderar e desenvolver a equipe do armazém 3. Impulsionar a melhoria contínua e a precisão dos inventários **Localização:**Felgueiras, PT Felgueiras, Felgueiras, PT **Família de funções:** Suprimentos e Logística **País/Região:** Portugal O **Controlador de Inventário** é responsável por garantir os processos do armazém, assegurar a confiabilidade dos dados dos sistemas E1 ERP\- WMS, CIMBI e MES, supervisionar o sistema de horários de atendimento do armazém, manter contato com os compradores, acompanhar a documentação do armazém, preparar relatórios, efetuar ajustes de inventário no E1, verificar a precisão do recebimento de mercadorias, preparar e gerenciar o inventário, corrigir dados no sistema, cumprir a política da empresa e os procedimentos de Qualidade e EHS. É obrigado a executar seu trabalho no mais alto nível possível e desempenhar todas as demais tarefas que lhe forem atribuídas pelo seu superior imediato ou diretor executivo, desde que não contrárias à legislação vigente ou aos regulamentos da empresa. **Alcance e impacto** * **Área operacional**: Recebimento de entrada, alocação, armazenamento em volume e para separação, supermercados de produção/Kanban, separação de pedidos, operações com trens rebocadores/VNA, expedição de saída e armazém de peças de reposição do local. * **Liderança de pessoas**: Apoia e lidera auxiliares, recicladores, recebedores, despachantes e operadores de separação; a equipe total inclui colaboradores do armazém em múltiplos turnos; mantém os processos de estoque do armazém. * **Responsabilidade financeira**: Garantir a gestão correta dos materiais Nom Bom, dos recursos de equipamentos de movimentação de materiais (MHE) e da precisão dos estoques. * **Propriedade de sistemas**: Implementação diária e uso dos sistemas de armazenagem no Oracle E1 (Armazenagem Avançada); impulsiona a disciplina de dados mestres e a prontidão para auditorias. * **Interfaces na rede**: Interação com Planejamento, Produção, Qualidade, Engenharia/Manutenção, Compras, Transporte/3PLs e outros sites da Coloplast para transferências de estoque. **Principais áreas de responsabilidade:** **1\) Liderança e roteiro estratégico** * Implementar iniciativas de armazenagem alinhadas à rampa inicial do local e às metas do site. * Garantir a conformidade do controle de inventário e dos processos de estoque. * Apoiar e desenvolver a equipe do armazém, conduzir avaliações de desempenho individual (PDPs), elaborar planos de treinamento e documentação relacionada e executar o trabalho no mais alto nível. * Organizar e melhorar o layout do armazém e sugerir iniciativas de automação/digitalização e lean para otimizar fluxo, segurança e capacidade. **2\) Gestão operacional (serviço, custo, qualidade, entrega)** * Apoiar as operações de recebimento, alocação, reposição para produção, separação e embalagem de pedidos, expedição e armazém de peças de reposição. * Adotar medidas para atingir os KPIs-alvo: tempo de recebimento até estocagem (Dock‑to‑Stock), OTIF de reposição para produção, precisão de inventário, conformidade com contagens cíclicas, danos/perdas e tempo de ciclo de pedidos. * Preparar quadros visuais de desempenho e gerenciar rotinas de resolução de problemas; identificar, escalar e resolver restrições que afetem a produção. **3\) Conformidade, qualidade e rastreabilidade** * Garantir total aderência ao Sistema de Gestão da Qualidade (QMS) da Coloplast e aos requisitos aplicáveis a dispositivos médicos (por exemplo, princípios da ISO 13485 para rastreabilidade e controle de lotes), incluindo FIFO, processos de quarentena/reserva e armazenamento controlado. * Atuar como implementador de procedimentos operacionais padrão (SOPs) e instruções de trabalho (WIs) para armazenagem; manter processos validados quando exigido; garantir prontidão para auditorias e gestão eficaz de ações corretivas e preventivas (CAPA). * Apoiar a conformidade das atividades de armazenagem; impulsionar análise de causa-raiz e ações corretivas sistêmicas. **4\) Liderança de pessoas e cultura** * Contribuir para construir e manter uma cultura de alto desempenho e prioridade absoluta à segurança; recrutar, integrar e desenvolver a equipe operacional em todos os turnos. * Garantir o trabalho padronizado e a melhoria contínua. **5\) Liderança em Segurança e EHS** * Garantir o cumprimento das políticas de EHS, dos requisitos legais e dos padrões de investigação de incidentes. * Impulsionar iniciativas proativas de segurança (planos de tráfego, segregação de pedestres, inspeções de estruturas metálicas, segurança no carregamento de baterias, melhorias ergonômicas) e manter todos os equipamentos do armazém em perfeitas condições. **6\) Integridade do inventário e dados mestres** * Alcançar e manter uma precisão de inventário superior a 99%, por meio de contagens cíclicas robustas, reconciliações e mecanismos sistêmicos de prevenção de erros. * Garantir a disciplina nos dados mestres e nas transações no E1 (locações, atributos de itens/lotes, unidades de medida, códigos de status) e interfaces eficazes com Planejamento e Qualidade. **7\) Gestão financeira e de fornecedores** * Auxiliar na garantia do orçamento de despesas operacionais (OPEX) do armazém (mão de obra, equipamentos de movimentação de materiais, consumíveis, embalagens) e no pipeline de produtividade; auxiliar no alcance e na entrega de melhorias anuais de custos. * Sugerir investimentos anuais de capital (CAPEX) para armazenagem, estruturas metálicas, equipamentos de movimentação de materiais e soluções digitais, ajudando a gerenciar estudos de viabilidade, compras, comissionamento e realização dos benefícios. **8\) Projetos e início de operações** * Sugerir e auxiliar na criação de atividades de início de operações em novos locais (greenfield): treinamento de pessoal, biblioteca de SOPs, projeto e testes do processo de Armazenagem Avançada no E1, preparação do armazém, testes operacionais e rampa até o estado estável. **9\) Gestão de riscos e continuidade dos negócios** * Garantir o controle de riscos de segurança e planos de contingência para o armazém (por exemplo, falha no sistema, indisponibilidade de equipamentos de movimentação de materiais). **Qualificações essenciais:** * Diploma do ensino médio e formação relevante em Logística ou Gestão da Cadeia de Suprimentos * 5 anos ou mais de experiência em operações de armazém e atividades de controle de estoque * Domínio de sistemas ERP — Oracle ou SAP são diferenciais. * Habilidades comprovadas de colaboração em equipes multiturma em ambientes de alta demanda; experiência comprovada em início de operações (startup/greenfield) é fortemente preferida. * Disposição para viajar durante a fase de início de operações até 20% durante a organização e configuração de processos, e 10% anualmente após esse período. * Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel. * Proficiência em inglês no nível C1 ou C2. * Domínio da língua portuguesa é obrigatório. * Experiência em empresas de dispositivos médicos é um diferencial. **Competências exigidas:** * Orientação para atendimento ao cliente, tanto para parceiros internos quanto externos * Resiliência e bom senso sob pressão * Tomada de decisões e resolução de problemas baseadas em dados (A3/8D/PDCA) * Mentalidade de melhoria contínua e gestão de mudanças *Buscando uma agenda ambiciosa de crescimento, a Coloplast desenvolve e comercializa produtos e serviços que facilitam a vida de pessoas com necessidades íntimas de cuidados em saúde. Empregando cerca de 16\.000 pessoas e com produtos disponíveis em mais de 143 países, somos uma das principais empresas globais de dispositivos médicos. Estamos constantemente expandindo nossos negócios e sempre buscando novas maneiras de avançar — exploramos, aprendemos e procuramos novas formas de fazer as coisas.* *A Coloplast está comprometida em ser uma organização inclusiva, onde as pessoas levam suas diferenças para o trabalho todos os dias, realizam seu potencial e sentem forte senso de pertencimento por causa — e não apesar — de suas diferenças. Por isso, incentivamos todos os candidatos qualificados a se inscreverem, independentemente de gênero, idade, raça, nacionalidade, etnia, orientação sexual, crença religiosa ou capacidade física.* *Visite-nos em* *Coloplast.com**.**Assista ao vídeo.* *Siga-nos no* *LinkedIn**.* 60930 \#LI\-CO