Especialista em Folha de Pagamento (M/F)

Descrição

Resumo: Responsável por gerenciar e executar os processos de folha de pagamento, garantindo conformidade com a legislação estatutária, bem como por realizar diversas tarefas administrativas de RH, incluindo a administração da remuneração. Pontos principais: 1. Gerenciar e monitorar dados e processos de folha de pagamento conforme os requisitos locais do país 2. Administrar a remuneração dos funcionários e apoiar solicitações regulatórias 3. Colaborar com prestadores de serviços terceirizados para consultas sobre folha de pagamento A Air Liquide Europe Business Services (ALEBS) foi criada em 2019 em Lisboa, Portugal, com o mandato de prestar serviços financeiros às entidades europeias da Air Liquide. Em apenas quatro anos, expandiu-se para mais de 400 colaboradores, distribuídos por três locais de escritório: Lisboa, Tomar e Guarda. O âmbito geográfico foi ampliado para incluir, além das filiais europeias, também entidades localizadas na África, no Médio Oriente e na Índia; o âmbito operacional também foi alargado e abrange atualmente não apenas as áreas financeiras, mas também os Recursos Humanos. **Como você irá CONTRIBUIR e DESENVOLVER-SE?** Responsável pela conclusão do cálculo da folha de pagamento e de todas as atividades subsequentes, incluindo a validação dos resultados da folha de pagamento, o pagamento dos salários, o lançamento contábil da folha de pagamento na área Financeira, bem como o cumprimento das obrigações estatutárias, de acordo com os níveis de serviço acordados, assegurando a conformidade com a legislação estatutária e com os princípios de governança Observação: Esta posição está aberta para três localidades: Tomar, Guarda e Algés * Prepara e monitoriza os dados da folha de pagamento, assegurando que os processos e os dados estão em vigor para o processamento da folha de pagamento, de acordo com os requisitos e regulamentações locais do país * Executa o cálculo da folha de pagamento de acordo com os requisitos e regulamentações locais do país * Realiza as atividades administrativas de início e fim de ano relacionadas à folha de pagamento, em colaboração com prestadores de serviços terceirizados * Gerencia e mantém os processos internos da empresa relativos à folha de pagamento * Responde e processa pedidos de alteração nos dados da folha de pagamento * Monitoriza a qualidade dos dados de entrada da folha de pagamento (ex.: recompensas, desempenho, horário e assiduidade, etc.) e os impactos no processamento da folha de pagamento * Administra os pagamentos, efetua as cobranças estatutárias, bem como o arquivamento e a apresentação de relatórios obrigatórios * Apoia auditorias e responde a solicitações regulatórias relativas aos dados da folha de pagamento * Administra a remuneração dos funcionários: cálculo de bônus, revisão anual de salários, etc. * Implementa alterações decorrentes de mudanças legislativas que afetem as atividades de folha de pagamento e gestão de horários * Trabalha com prestadores de serviços terceirizados para investigar consultas sobre folha de pagamento **Você é um CANDIDATO ADEQUADO?** * Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, outras Ciências Sociais ou disciplina equivalente na área administrativa * Experiência como assistente administrativo de RH (recomendada; experiência em ambiente de serviços compartilhados será considerada um diferencial) * Excelentes capacidades organizacionais e de gestão do tempo * Excelentes competências interpessoais (capacidade de colaboração e orientação para a equipa) * Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir profissionalmente com um grupo diversificado de pessoas, incluindo gestores, executivos, parceiros comerciais e especialistas de diferentes países, culturas e níveis hierárquicos * Capacidade de formular as perguntas pertinentes para compreender e esclarecer questões, tentar resolvê-las e, caso não consiga, encaminhá-las adequadamente * Senso de propriedade e capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativas e acompanhar projetos atribuídos * Capacidade de atuar com discrição e sensibilidade * Capacidade de trabalhar sob pressão e dentro de prazos apertados * Conhecimentos avançados em TI e capacidade de utilizar eficazmente diversas ferramentas (gestão do conhecimento, gestão documental, sistemas de RH) para obter a informação necessária e resolver consultas e problemas * Elevado senso de compromisso e responsabilidade * Inglês (falado e escrito); conhecimentos adicionais em outras línguas são valorizados (ex.: espanhol, francês, italiano, alemão, sueco) * **\#LI\-KK1** **Nossas diferenças impulsionam nosso desempenho** Na Air Liquide, estamos comprometidos em construir um local de trabalho diverso e inclusivo, que abrace a diversidade dos nossos colaboradores, clientes, pacientes, partes interessadas da comunidade e culturas em todo o mundo. Recebemos e avaliamos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente da sua origem. Acreditamos firmemente que uma organização diversa oferece oportunidades para que as pessoas expressem o seu talento, tanto individual quanto coletivamente, e contribui para fomentar a nossa capacidade de inovar, vivendo os nossos princípios fundamentais, agindo pelo nosso sucesso e criando um ambiente envolvente num mundo em constante mudança.