Assistente Executivo

Descrição

Resumo: A Universal Kraft procura um Assistente Executivo para prestar apoio administrativo e organizacional de alto nível ao CEO, garantindo operações fluidas em um ambiente internacional acelerado. Pontos principais: 1. Apoiar o CEO nas prioridades estratégicas em um ambiente dinâmico e internacional 2. Oportunidade de trabalhar no setor de energia renovável, em rápido crescimento 3. Ambiente de trabalho multicultural e internacional O grupo Universal Kraft tem desenvolvido ativamente soluções de energia renovável há mais de 20 anos. Nossos projetos abrangem desde energia eólica e solar até conversão de resíduos em energia, tratamento de águas e soluções de armazenamento de energia, incluindo hidrogênio verde e amônia verde. Com escritórios no Canadá, Portugal, Espanha, Suécia e Reino Unido, estamos em constante expansão, assim como nossa equipe. Atualmente, estamos recrutando um **Assistente Executivo** para apoiar nosso CEO. Como **Assistente Executivo**, você prestará apoio administrativo e organizacional de alto nível, garantindo operações diárias fluidas e permitindo que o CEO se concentre nas prioridades estratégicas. Trata-se de um cargo dinâmico que exige iniciativa, discrição e uma forte capacidade de gerenciar múltiplas demandas em um ambiente internacional acelerado. **PERFIL** · Inglês fluente (obrigatório); sueco é muito bem-vindo, espanhol e português são um grande diferencial. · Experiência na criação e aperfeiçoamento de apresentações impactantes em PowerPoint para reuniões executivas e com investidores. · Habilidades excepcionais de organização, gestão de agenda e priorização — capaz de proteger o tempo e o foco do CEO. · Excelentes habilidades de comunicação escrita para redigir, editar e revisar correspondências, relatórios e briefings. · Proatividade e pensamento prospectivo, com fortes capacidades de resolução de problemas. · Grande atenção aos detalhes ao preparar documentos, apresentações e relatórios financeiros. · Confiabilidade, adaptabilidade e conforto ao gerenciar múltiplas prioridades. · Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. · Alto nível de discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. **RESPONSABILIDADES** · Gerenciar agendas complexas e priorizar a agenda do CEO, assegurando o foco nas prioridades-chave. · Organizar viagens internacionais, incluindo voos, hospedagem e transporte terrestre. · Preparar, editar e aprimorar apresentações, relatórios e documentos de nível executivo. · Registrar atas em reuniões importantes, capturando anotações orientadas para ações e garantindo o acompanhamento das tarefas e prazos acordados. · Atuar como ponto de contato principal entre o CEO, equipes internas e partes interessadas externas. · Realizar pesquisas e compilar informações para apoiar a tomada de decisões e reuniões. Auxiliar no acompanhamento orçamentário, relatórios de despesas e documentação financeira. · Lidar com correspondências, e-mails e chamadas com profissionalismo e discrição. · Coordenar e organizar reuniões, oficinas e eventos em diferentes fusos horários. **REQUISITOS** · Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em função similar de apoio de alto nível. · Habilidades avançadas no Microsoft Office Suite, especialmente PowerPoint e Excel. · Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo, com forte atenção aos detalhes. · Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal. · Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos. · Postura profissional e capacidade de interagir eficazmente em todos os níveis da organização. · Graduação em Administração de Empresas ou área correlata é preferencial. · Conhecimento do setor de energia renovável é um diferencial. **OFERECEMOS:** · Salário e pacote de benefícios competitivos, conforme experiência. · Oportunidade de trabalhar no setor de energia renovável, em rápido crescimento · Ambiente de trabalho multicultural e internacional · Descontos locais · Seguro de saúde · Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresa · Ambiente de trabalho colaborativo e solidário Pagamento: 1 000,00€ \- 1 300,00€ por mês Idioma: * Inglês (Obrigatório) Localização do trabalho: Presencial