Gestor de Escritório

Descrição

Resumo: A Auxadi procura um Gestor de Escritório proativo e atento aos detalhes para garantir o funcionamento tranquilo das operações diárias do escritório por meio de coordenação, organização e apoio administrativo. Pontos principais: 1. Gerenciar as operações diárias do escritório e os processos administrativos 2. Apoiar a gestão de instalações e coordenar com fornecedores 3. Auxiliar na integração de novos colaboradores, nas comunicações internas e em eventos Na **Auxadi**, procuramos um **Gestor de Escritório** proativo e atento aos detalhes para integrar a nossa equipa e garantir o funcionamento tranquilo das operações diárias do escritório, com forte ênfase na coordenação, organização e apoio administrativo. **Quais serão as minhas funções?** * Gerenciar as operações diárias do escritório e os processos administrativos. * Coordenar com fornecedores e prestadores de serviços, assegurando uma entrega eficiente dos serviços e o cumprimento dos contratos. * Apoiar a gestão de instalações, atuando como principal ponto de contacto com as equipas de receção, a gestão do edifício e os fornecedores externos. * Supervisionar os suprimentos de escritório, as atividades de compras e o acompanhamento das despesas. * Manter sistemas precisos de arquivamento, classificação e gestão documental, coordenando com partes interessadas internas e prestadores externos. * Apoiar e auxiliar na integração de novos colaboradores, na administração de pessoal, nas comunicações internas e nos eventos da empresa. * Apoiar as atividades relacionadas com a receção e o balcão de atendimento. **Quais são os requisitos para ser um potencial membro da Auxadi?** * Excelentes capacidades organizacionais e atenção aos detalhes. * Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades de forma independente. * Excelentes competências de comunicação e interpessoais. * Experiência prévia em administração de escritório ou função similar. * Mentalidade proativa e fortes competências de resolução de problemas. * Domínio do Microsoft Excel. * Fluência em inglês. ***Se acredita que se enquadra... candidate-se já!*** A Auxadi é uma empresa internacional líder na prestação de serviços de **Contabilidade, Relatórios, Conformidade, Folha de Pagamento, Secretariado Societário (CoSec) e Preços de Transferência**, impulsionada pela tecnologia e por profissionais talentosos. Com **mais de 300 profissionais em 22 jurisdições**, apoiamos clientes em **mais de 50 países**, oferecendo soluções perfeitas para operações multinacionais. A **Auxadi** é uma empregadora que promove a igualdade de oportunidades e está fortemente comprometida com a promoção da igualdade no local de trabalho, disponibilizando meios para apoiar o desenvolvimento profissional e pessoal de todos os seus colaboradores, sem tolerar qualquer forma de discriminação. O espírito da **Auxadi** é global!