Oficial de Administração

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial de Administração atento aos detalhes para apoiar a Equipe de Submissões, garantindo documentação precisa e pontual em um ambiente dinâmico orientado por indicadores-chave de desempenho (KPIs). Pontos principais: 1. Local de trabalho solidário com oportunidades de desenvolvimento profissional 2. Ambiente de equipe envolvente com iniciativas dos funcionários 3. Instalações e recursos modernos para escritório Procuramos um comunicador eficaz e um Oficial de Administração atento aos detalhes para apoiar nossa Equipe de Submissões. Este cargo em regime integral é ideal para alguém que se destaca em um ambiente dinâmico e tem orgulho de produzir trabalhos precisos e de alta qualidade. Sobre o cargo Você trabalhará em estreita colaboração com Supervisores de Construção e Orçamentistas para garantir que toda a documentação seja precisa, profissional e entregue dentro do prazo. Suas principais responsabilidades incluirão: Revisar cotações, orçamentos e relatórios de avaliação quanto à precisão, formatação e gramática. Enviar documentos às seguradoras dentro dos prazos exigidos. Coordenar-se com supervisores e equipes internas para finalizar os documentos. Atualizar sistemas internos e de clientes para alinhamento com os KPIs. Comunicar-se com colegas para resolver problemas de forma eficiente. Fornecer feedback para melhorar a qualidade dos documentos. Sobre você Você trará habilidades administrativas comprovadas e grande atenção aos detalhes. Você também terá: Experiência na leitura de escopos de trabalho (desejável). Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Uma postura proativa, confiável e positiva no trabalho. Habilidades sólidas no Microsoft Office e em informática. Capacidade de adaptação rápida às mudanças de processos. Confiança para trabalhar em equipe em um ambiente orientado por KPIs. Por que se juntar a nós? Valorizamos nossos colaboradores e oferecemos um local de trabalho solidário onde você pode prosperar. Você desfrutará de: Um ambiente de equipe seguro, inclusivo e estimulante. Acesso ao nosso Programa de Assistência ao Funcionário. Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizado. Um programa de indicações com recompensas de 2 000 USD para indicação bem-sucedida de um candidato. Iniciativas de engajamento dos funcionários, como chá da manhã semanal e churrascos mensais. Instalações e recursos modernos para escritório. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários. Observação: Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados. Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante