Resumo: O Oficial de Controlo Permanente organiza e supervisiona o sistema de Controlos Permanentes, assegurando a gestão de riscos operacionais e o cumprimento dos requisitos internos e externos da BNP Paribas Factor. Pontos de destaque: 1. Integrante essencial do sistema de avaliação e ponderação de riscos da BNP Paribas Factor 2. Gerencia e monitora riscos operacionais, incluindo fraudes, conduta e riscos de TI 3. Garante a implementação das políticas internas e o cumprimento da regulamentação **Nossa Missão** Fundada em 1987, a BNP Paribas Factor é um dos principais atores no mercado de factoring e membro da Factors Chain International (FCI). A empresa fornece soluções aos exportadores portugueses em mais de 82 países. Como especialista na gestão, financiamento e mitigação de riscos relativos a contas a receber e a pagar, a BNP Paribas Factor oferece um conjunto abrangente de produtos e serviços concebidos para satisfazer as necessidades dos seus clientes: Acelerar o fluxo de caixa dos nossos clientes Proteger as empresas contra insolvências de contrapartes Otimizar a gestão tanto das contas a receber como das contas a pagar Financiar a atividade empresarial através de linhas de crédito concedidas aos clientes **Nossos Serviços** Serviços de factoring para empresas de qualquer dimensão e de todos os setores industriais, garantindo-lhes acesso imediato à liquidez gerada pelas suas operações correntes. Seguro de crédito que cobre tanto clientes nacionais como internacionais. Serviços de gestão de crédito e cobrança, incluindo a administração das contas a receber dos clientes e o tratamento das obrigações de dívida. A estrutura organizacional e arquitetura do sistema de informação da BNP Paribas Factor foram concebidas para otimizar a gestão das faturas de clientes e fornecedores. Esta estrutura, juntamente com uma equipa especializada, permite uma melhoria significativa no desempenho de cobrança e de pagamento a médio prazo, gerando assim ganhos financeiros adicionais. **Sobre o cargo** O Oficial de Controlo Permanente é um elemento integrante essencial do sistema de avaliação e ponderação de riscos da BNP Paribas Factor. Esta função é responsável por organizar o sistema de Controlos Permanentes e supervisionar, monitorar e assegurar a gestão de Riscos Operacionais. O OPC opera o quadro de controlo relativo a todos os riscos operacionais, incluindo fraudes, terceiros, conduta, conformidade, regulamentares, tecnologias de informação e comunicação, bem como outros tipos de riscos. O OPC é responsável pela implementação das políticas e procedimentos internos emitidos pelas funções de controlo independentes especializadas integradas nas equipas de Risco (Segunda Linha de Defesa), bem como pelo cumprimento dos requisitos regulamentares e supervisorios externos. **As suas principais atividades são** Identificar e avaliar riscos e controlos (Autoavaliação de Riscos e Controlos) garantindo que as unidades e processos operacionais-chave, os riscos materiais e os mecanismos de mitigação de riscos sejam identificados Realizar/conduzir a identificação e avaliação de riscos em ligação com as funções de controlo independentes, sempre que necessário, assegurando a validação pelo nível de gestão competente e a coerência com a tolerância de risco definida. Contribuir para a definição e acompanhamento do plano de correção, caso necessário Gerir Procedimentos garantindo que os requisitos de procedimentos do Grupo sejam implementados localmente, complementados pelas especificidades locais (regulamentação, ferramentas, organizações, etc.). Assegurar que os procedimentos elaborados pelas áreas de negócio e funções sejam identificados, atualizados, devidamente arquivados e comunicados às partes interessadas relevantes dentro da Entidade Operacional. Identificar e propor a calibração dos procedimentos com base nos resultados da avaliação de riscos e de outros eventos de risco (HI, resultados de controlos, eventos externos, missões de auditoria) Implementar Controlos e planos de ação: definindo e atualizando regularmente os planos de controlo com base nos resultados da avaliação de riscos, na regulamentação e noutros eventos de risco (incidentes históricos, resultados de controlos, eventos externos, auditorias). Realizar e/ou coordenar os controlos de acordo com este plano de controlo. Assegurar que os resultados dos controlos sejam analisados e revistos pela Gestão e, quando relevante, pelas equipas operacionais/partes interessadas competentes e que os planos de ação corretiva sejam definidos, caso necessário. Inserir nos sistemas do Grupo os resultados dos controlos e os principais planos de ação. Acompanhar a implementação das ações corretivas Documentar conclusões, recomendações e ações de controlo permanente: após notificação/receção de relatórios, organizar o acompanhamento das conclusões e recomendações, quer emitidas internamente (por exemplo, supervisão da IG) quer externamente (auditores externos, supervisores), assegurando o seu encerramento dentro do prazo estabelecido Gerir incidentes históricos alertando a Gestão e as funções de controlo independentes, sempre que necessário, sobre incidentes importantes. Recolher incidentes (incluindo a medição dos seus impactos), reportá-los e atualizá-los na base de dados de incidentes, incluindo casos suspeitos ou tentativas de fraude. Analisar os incidentes de forma tempestiva e definir, em conjunto com as partes interessadas competentes, as medidas corretivas a implementar para mitigar os riscos. Acompanhar e/ou iniciar a implementação de ações corretivas e o desenvolvimento de incidentes de longo prazo. Realizar controlos sobre o processo de recolha de incidentes, nomeadamente a verificação cruzada com outras bases de dados (contabilísticas ou outras, quando existentes) e a atestação semestral pela Gestão local Fornecer apoio e governança à Gestão através de contribuição ativa (ou organização) em quaisquer comités sobre riscos operacionais e comités de controlo permanente. Alertar e escalar ao nível de Gestão competente qualquer incidente de risco operacional e/ou qualquer fraqueza recorrente. Elaborar relatórios periódicos e ad hoc ao nível de Gestão competente, bem como às funções de controlo independentes. Assegurar uma formação adequada sobre riscos operacionais e o quadro de controlo permanente aos colaboradores **Perfil e competências para o sucesso** Licenciatura (3–5 anos) em Gestão Empresarial, Economia, Finanças ou Contabilidade Fluência em inglês Conhecimentos sólidos em economia Conhecimentos avançados das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel e PowerPoint Capacidades de comunicação – oral e escrita **Organização e ambiente** O OPC exercerá as suas funções sob a hierarquia do Gestor de OPC da BNP Paribas Factor Iberia e França e da sucursal espanhola. Na ausência do OPC local e para garantir a continuidade operacional diária, a equipa de OPC de Portugal/Espanha manterá as atividades para ambas as entidades. Esta função exige contactos internos frequentes com os Departamentos Comercial, Gestão de Relacionamento com Clientes e Risco, bem como contactos externos com a matriz, Conformidade e rede da BNP Paribas. **Porquê juntar-se à BNP Paribas?** * Instituição bancária líder A BNP Paribas é o principal banco da União Europeia e um ator-chave no panorama bancário internacional. Opera em 63 países e emprega cerca de 183.000 pessoas, das quais mais de 146.000 na Europa. * **A nossa presença em Portugal** Presente em Portugal desde 1985, a BNP Paribas conta atualmente com mais de 8.700 colaboradores, distribuídos pelas 10 entidades de negócio do Grupo estabelecidas no país. A sua presença estende-se ainda a 11 centros de excelência que prestam serviços de valor acrescentado a diversos países onde o Grupo BNP Paribas também opera. * **Alcance internacional** Graças à sua presença internacional e à colaboração regular e estreita entre as suas diferentes entidades, a BNP Paribas dispõe dos recursos necessários para apoiar todos os seus clientes com soluções de financiamento, investimento, poupança e proteção que contribuem para o sucesso dos seus projetos. A BNP Paribas detém posições-chave nas suas três divisões operacionais principais: Banca de Varejo, uma divisão que reúne todas as atividades de varejo do Grupo e linhas de negócios especializadas; Serviços de Investimento e Proteção, que incluem negócios especializados que oferecem uma vasta gama de serviços de poupança, investimento e proteção; Divisão Corporate & Institutional Banking, que oferece soluções financeiras personalizadas para clientes corporativos e institucionais.* **Compromisso com a diversidade e inclusão** A BNP Paribas é um empregador que promove a igualdade de oportunidades e orgulha-se de oferecer oportunidades iguais a todos os candidatos. Estamos firmemente comprometidos em garantir que nenhuma pessoa seja discriminada com base na idade, deficiência, mudança de género, estado civil ou união de facto, gravidez e maternidade/paternidade, raça, religião ou crença, sexo ou orientação sexual. A equidade e a diversidade estão no cerne da nossa política de recrutamento, pois acreditamos que fomentam a criatividade e a eficiência, o que, por sua vez, aumenta o desempenho e a produtividade. Esforçamo-nos por refletir a sociedade em que vivemos, mantendo simultaneamente a imagem dos nossos clientes. * **Compromisso com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal** Na BNP Paribas preocupamo-nos com o bem-estar dos nossos colaboradores e promovemos uma cultura de boa integração entre trabalho e descanso. Acreditamos que os nossos colaboradores têm vidas pessoais ricas fora do trabalho, sendo fundamental desconectarem-se do trabalho para recarregar energias física e mentalmente. Apenas com este equilíbrio podemos todos dar o nosso melhor no trabalho. * **Condições de trabalho remoto** Na BNP Paribas adotamos um quadro de Trabalho Inteligente baseado na confiança, autonomia e colaboração. Neste quadro, os colaboradores elegíveis podem beneficiar de modalidades flexíveis de trabalho remoto adaptadas ao nosso ambiente híbrido. Para garantir um ambiente de trabalho confortável e eficiente, os colaboradores elegíveis recebem equipamento tanto para o escritório como para casa, têm direito a uma verba para equipamento e podem beneficiar de parcerias exclusivas para a aquisição de equipamento adicional a preços reduzidos. Para saber mais sobre porquê deverá juntar-se à BNP Paribas visite https://bnpp.lk/why-BNP-Paribas-Portugal (Abre num separador novo)* Por favor, note que apenas serão consideradas candidaturas submetidas em inglês. * Caso seja selecionado para esta função, será solicitada documentação adicional para apoiar o seu processo de recrutamento.